Suntem angajati sa actionam legal, etic si cu integritate. Politica Anti-Coruptie stabileste controale pentru a asigura ca angajatii nostri se comporta etic si cu integritate.
Definitii
- Frauda: Acte necinstite, neetice sau ilegale..
- Coruptie: Acte necinstite sau frauduloase comise de cei aflati la putere.
- Mita: Oferirea, darea sau acceptarea de bani sau cadouri pentru a influenta o decizie in mod ilegal. Exemplele includ mituirea pentru rezultate pozitive ale auditurilor, influentarea licitatiilor si altele.
- Plati de facilitare: Mite pentru a accelera actiunile de rutina ale guvernului.
Objectiv si Scop
Scopul acestei politici este de a stabili controale pentru a asigura ca toate activitatile Preferred by Nature sunt desfasurate intr-o maniera etica si in conformitate cu toata legislatia aplicabila.
Adoptam o pozitie de toleranta zero fata de mita, coruptie si frauda. Orice incalcare a acestei Politici poate duce la masuri disciplinare, inclusiv pana la incetarea contractului in circumstante adecvate. Un contract va fi incetat daca se confirma ca un individ sau o organizatie este/a fost implicat(a) intr-un caz clar de comportament neetic sau necinstit care incalca aceasta si/sau alte politici Preferred by Nature.
Politica se aplica tuturor angajatilor si asociatilor Preferred by Nature, incluzand, dar fara a se limita la, contractori, membrii comitetelor si membrii consiliului de administratie.
Ghiduri Anti-Coruptie
- Mita: Toate formele de mita sunt interzise, fie direct, fie prin intermediari. Cazurile suspectate sau reale trebuie raportate Managerului de Calitate Preferred by Nature.
- Cadouri si ospitalitate: Angajatii nu trebuie sa accepte sau sa ofere cadouri sau ospitalitate care depasesc valoarea de 50 € pe cadou sau 200 € pe eveniment (limita anuala de 1.000 €). Exceptiile de la aceste limite necesita aprobare scrisa si inregistrare.
- Plati de facilitare: Angajatii nu trebuie sa efectueze plati de facilitare, decat daca exista o amenintare directa la adresa sigurantei personale sau securitatii unui angajat sau a familiei sale in legatura cu munca oficiala Preferred by Nature. Orice astfel de plati trebuie raportate si inregistrate.
- Domenii si sprijin: Preferred by Nature nu face donatii sau contributii politice. Donatiile caritabile trebuie sa fie etice, legale si ar trebui sa fie in concordanta cu misiunea noastra. Toate trebuie sa fie aprobate si divulgate public.
Raportarea Incalcarilor Reale sau Suspectate
Angajatii care primesc o oferta de mita sau suspecteaza un comportament neetic trebuie sa raporteze situatia managerului lor, unui membru al echipei de management sau unui membru al consiliului numit de angajati imediat, conform Politicii de Denuntare a Neregurilor.
Protectia angajatilor
Preferred by Nature se angajeaza sa asigure protectia angajatilor si niciunul nu va suferi represalii ca urmare a refuzului de a se implica, sau prin raportarea in buna credinta, a oricarui comportament neetic.
Instruire si constientizare
Vor fi organizate in mod regulat sesiuni de instruire si ateliere pentru a intari angajamentul nostru fata de anti-coruptie. Se asteapta ca toti angajatii si asociatii sa participe si sa ramana la curent cu politicile noastre.
Aceasta politica a fost aprobata de Peter Feilberg, Directorul Executiv al Preferred by Nature, pe 29 septembrie 2023.