SRP Chain of Custody (CoC) Verification Standard

Verifikationsprocessen

	Ansøgningsproces: SRP-CoC-verifikationsprocessen begynder, når du indsender en ansøgningsformular til os, som hjælper os med at identificere det relevante omfang af din audit (type, budget og varighed). Disse informationer registreres i SRP og i vores database og opdateres i tilfælde af ændringer. For multi-sites skal der uploades en medlemsliste på tidspunktet for rapportens færdiggørelse hvert år, når der sker ændringer. Når du har accepteret vores forslag, tildeler vi din organisation en kontaktperson hos Preferred by Nature.
	Forberedelse af audit: Vi udarbejder en audit-plan mindst fem dage før on-site audit eller desk audit, undtagen i forbindelse med forskningsaudits. Formålet med audit-planen er at beskrive alle de aktiviteter, der er omfattet af audit-processen, samt de dokumenter, der skal gennemgås i løbet af auditten.
	Gennemførelse af audit: Der foretages en gennemgang af dokumentation sammen med on-site audits. Auditten omfatter normal et besøg på et eller flere af dine virksomhedssteder. Audit-teamet skal registrere alle afvigelser og konsoliderede beviser i auditrapporten for at sikre, at alle kriterierne i CoC-Standarden er auditeret, og for at lette genfortællingen af beviser på det afsluttende møde.
	Auditrapport og gennemgang:  Rapporten beskriver auditresultaterne, og den gennemgås af en intern kvalitetskontrollant fra Preferred by Nature. Når gennemgangsprocessen er afsluttet, træffer vi en verifikationsafgørelse og registrerer afgørelsen i databasen. SRP kan fastsætte kortere tidsfrister i tilfælde af forskningsaudits i højrisikosager.
	Verifikationsafgørelse og udstedelse af verifikationserklæring: Verifikationen kan først udstedes, når organisationen har bestået en verifikationsaudits eller en korrigerende verifikationsaudit (CVA) efter en fejlslagen verifikationsaudit. Alle verifikationserklæringer er gyldige i 36 måneder fra datoen for verifikationsafgørelsen.

Chain of Custody audit omfang

Kravene til SRP-CoC gælder for enhver organisation i forsyningskæden, der fysisk håndterer SRP-Verificerede risprodukter på et sted under organisationens kontrol, herunder outsourcede leverandører.

Enhver virksomhed, sammenslutning, fabrik, forarbejdningsenhed eller anden enhed, der ansøger om SRP-CoC-verifikation bliver refereret til som en Deltagende Operatør (Participating Operator – PO). SRP’s CoC-cyklus er på tre år.

PO’er er opdelt i to kategorier i forbindelse med SRP-CoC-systemet:

• Enkelt Deltagende Operatør: En enhed, der kun administrerer ét produktions- og/eller forarbejdningsanlæg, men som kan administrere et eller flere kontorer. CoC-verifikationserklæringen udstedet for en enkelt Deltagende Operatør. 
• Multi-site Deltagende Operatør: En enhed, der administrerer to eller flere steder. 

Outsourcede leverandører

Hvis en Deltagende Operatør outsourcer aktiviteter til uafhængige tredjeparter, foretager vi en risikovurdering for at afhøre, om der er behov for en audit af de outsourcede leverandører. Hvis den outsourcede leverandør er i besiddelse af SRP-CoC-verifikation, kategoriseres det som lav risiko og den outsourcede leverandør-audit er – derfor – ikke påkrævet.

Outsourcede leverandører, som ikke er SRP-Verificerede vil blive betragtet som høj risiko, hvis de er involveret i fysisk omdannelse af produkter, eller hvis der er risiko for ukontrolleret, ubevidst eller utilsigtet krydskontaminering, der resulterer i blanding af verificererede og ikke-verificerede produkter. Outsource leverandører kan blive kategoriseret som ‘Enkelt Deltagende Operatør’ eller ’Multi-site Deltagende Operatør’.

Udvidelse af Omfang for Multi-site Deltagende Operatører

En Deltagende Operatør kan til enhver tid i auditcyklussen, og så længe effektiviteten af auditten garanteres, anmode om en ændring af verifikationsområdet for at øge eller reducere antallet af stedet. For at en Multi-site Deltagende Operatør kan øge antallet af steder, skal dette formidles til os, som verifikationsorganet, for hvert enkelt sted som det ønskes bliver inkluderet. 

Alle nye faciliteter, der er involveret i fremstilling, emballering eller mærkning, skal godkendes af Preferred by Nature, før de kan indgå i omfanget af SRP-CoC-systemet. Dette kan kræve en on-site audit eller en desk audit afhængig af kompleksiteten og den risiko, der er forbundet med stedet som følge af den Deltagende Operatørs risikovurdering.
 

Vores akkreditiver

• Ekspertise. Med over 25 år erfaring inden for certificering har vy opbygget et team af kvalificerede auditorer lokaliseret i Europa, Rusland, Afrika, Oceanien og Asien. Vi servicerer virksomheder af alle størrelser, der beskæftiger sig med landbrugsprodukter.
• Fokus på kundeoplevelsen. Vores mål er at give dig en gavnlig service, der er støttende og venlig. Vores professionelle tjenester leveres til tiden og I høj kvalitet. Vi holder dig ajour med udviklingen i certificeringskravene gennem kundeopdateringer og giver dig den fulde støtte, som du har brug for til at forstå og opfylde dine certificeringsforpligtelser. 
• Lokal tilstedeværelse, global rækkevidde. Med medarbejdere i over 40 lande og et omfattende globalt netværk af eksperter kan vi betjene virksomheder i hele verden. 
• Non-profit faktor. Vi er drevet af en mission, hvilket afspejles i vores fokus på at levere tjenester med integritet og høj grad af professionalisme. 

 Fem grunde til at vælge SRP

	Offentlig tillid. SRP-Verificeret miljømærke er støttet af FN. Ved at have det SRP-Verificerede mærke på dine risbaserede produkter kan du være med til at forsikre forbrugerne om, at du har en ansvarlig indkøbspraksis.
	Forbedret adgang til nye markeder og kunder. Med bæredygtighed som en central del af mange forretningsstrategier og voksende miljøvenlige tendenser vil du kunne udvide din rækkevidde. Som et af de nyeste miljømærker, der er introduceret på markedet, vil opnåelse SRP-Verificeret mærkning til dit produkt være med til at positionere dit mærke som en aktiv spiller, der bidrager til at ændre den globale rissektor.
	Forbedret gennemsigtighed i forsyningskæden. SRP Assurance Scheme giver grupper af farmere mulighed for at komme i kontakt med købere, der søger bæredygtigt produceret ris med gennemsigtighed i værdikæden.
	Støtte til bæredygtighed i rissektoren. Du kan vise dit engagement i bæredygtighed I rissektoren ved at deltage i et system, der styrker risdyrkende samfund og deres overgang til bæredygtighed.
	Omfavnelse af løbende forbedringer. Da SRP’s sociale kriterier for alle aktører i værdikæden for ris omfatter børnearbejde, tvangsarbejde, arbejdstageres sundhed, foreningsfrihed og fair lønninger, sikrer valget af SRP sporbarhed med henblik på løbende forbedringer.