Unterstützung bei der Überprüfung der Lieferanten

Die Evaluierung Ihrer Lieferanten hilft Ihnen dabei, das Risiko von illegalem Holz in Ihrer Lieferkette zu beurteilen und zu mindern.

Wood industry facility in China.jpg Durch die Evaluierung der Lieferanten können Sie das Risiko von illegalem Holz in Ihrer Lieferkette beurteilen und kontrollieren, ob die Produkte Ihrer Lieferanten wirklich nur legales Holz enthalten.

Der Evaluierungsprozess verbessert die Kommunikation mit Ihren Lieferanten rund um dieses Thema. Die Kompetenz Ihrer Zulieferer wird aufgebaut und damit Ihre Due Diligence-Bemühungen besser unterstützt.

Wann wird die Lieferantenevaluierung benötigt?

Möglicherweise benötigen Sie eine Überprüfung der Lieferanten, wenn Sie Ihr Holz bzw. Ihre Produkte aus Ländern mit einem hohem Risiko von illegaler Ernte und hohen Korruptionsraten beziehen. In solchen Regionen ist es riskant, sich auf offizielle Dokumente allein zu verlassen, es sei denn, das Holz/die Produkte werden im Rahmen eines glaubwürdigen Systems verifiziert.

Get started

Erste Schritte

Gerne senden wir Ihnen ein Angebot für die Durchführung eines Lieferantenaudits in Ihrem Namen. Sie können ein kostenloses, unverbindliches Serviceangebot erhalten, indem Sie unser Serviceanfrage-Formular ausfüllen oder uns kontaktieren.

Bevor Sie sich für ein Lieferantenaudit entscheiden, sollten Sie folgende Punkte prüfen:

1. Stellen Sie fest, ob Sie wirklich eine Lieferantenüberprüfung benötigen. Lieferantenüberprüfungen vor Ort sind sehr wirksam bei der Ermittlung und Minderung der Risiken bei der Beschaffung von legalem Holz, können aber auch arbeitsintensiv sein und sind in der Regel mit Transportkosten verbunden. Bevor Sie eine Lieferantenüberprüfung durchführen lassen, empfehlen wir Ihnen, zunächst zu erforschen, ob es andere, kostengünstigere Möglichkeiten gibt, die Ihnen Gewissheit verschaffen können.

2. Entscheiden Sie, ob Sie externe Hilfe benötigen. Möglicherweise möchten Sie die Lieferantenbewertung vor Ort selbst durchführen, was durchaus legitim ist. Ihre Kapazitäten und die Komplexität der Aufgabe sind wichtige Faktoren bei der Entscheidungsfindung. Wenn Sie ein internes Auditsystem einrichten möchten, können wir Sie bei der Schulung Ihrer Prüfer unterstützen.

Der weitere Ablauf

Wenn Sie sich für eine von uns durchgeführte Lieferantenüberprüfung entscheiden, ist der weitere Ablauf normalerweise folgendermaßen:

	Der Serviceumfang: Sie legen den Umfang der Überprüfung fest, einschließlich der betreffenden Lieferanten und Produkte. Wir erhalten von Ihnen eine zwischen Ihnen und den betreffenden Lieferanten getroffene schriftliche Vereinbarung, die es uns erlaubt, die Überprüfung durchzuführen.
	Die Vorbereitung Ihres Lieferanten: Auf Ihre Anfrage können wir Ihnen auch bei der Kommunikation mit Ihren Lieferanten behilflich sein und direkt mit dem Lieferanten den Audit-Zeitplan koordinieren. Im Vorfeld der Überprüfung können wir Ihrem Lieferanten auch Online-Schulungen anbieten.
	Überprüfung: Die Überprüfung umfasst Interviews, Dokumenteneinsicht und die Inspektion vor Ort. Lieferantenüberprüfungen werden in der Regel vor Ort durchgeführt. In bestimmten Fällen kann die Fernüberprüfung jedoch abhängig von der Höhe des Risikos ausreichen.
	Bericht: Wir geben Ihnen und Ihrem Lieferanten ein erstes mündliches Feedback. Wir erstellen danach einen Bericht mit unseren Ergebnissen. Im Bericht werden alle festgestellten Nicht-Übereinstimmungen oder Lücken dargestellt, und rt enthält Empfehlungen für Folgemaßnahmen.

Your options

Wählen Sie Level und Umfang der Dienstleistung

Der Umfang der Lieferantenüberprüfung wird durch Ihre Bedürfnisse bestimmt. Abhängig von der Rolle Ihrer Zulieferer bei der Sicherstellung Ihrer Due Diligence, kann die Bewertung beispielsweise folgende Aspekte umfassen:

Zugang Ihres Zulieferers zu den erforderlichen Informationen.
Die Konformität Ihres Lieferanten mit den Due-Diligence-Anforderungen.
Die Qualität der von Ihren Lieferanten durchgeführten Risikobewertungen.
Die Wirksamkeit der Risikominderungsmaßnahmen Ihres Zulieferers.

Working Ihre Wahl der Art und Anzahl der Produkte, der im Umfang enthaltenen Produkte, hängt häufig von Ihren Handelsbedingungen ab. Sie können z.B. den Umfang auf Produkte begrenzen, die von der EUTR betroffen sind.

Mit unserem etablierten globalen Netzwerk von Experten können wir in den meisten Regionen der Welt eine beliebige Anzahl von Lieferanten und Lieferketten überprüfen.

Wenn Sie sich mit uns für die LegalSource-Bewertung oder -Zertifizierung durch uns für Ihr eigenes Unternehmen entscheiden, werden wir uns in der Regel über den Umfang der Lieferantenüberprüfungsdienste bei Audits in Ihrem Hause einigen.

Möglichkeit zum Aufbau von Kapazitäten

LS training Wir empfehlen die Lieferantenüberprüfung mit gezieltem Training zu kombinieren. Dies ermöglicht Ihren Lieferanten eine aktive Rolle bei der Erfüllung Ihrer Due-Diligence-Anforderungen einzunehmen.

Wir können Online-Schulungen vor oder nach dem Besuch vor Ort oder auch ein Face-to-Face-Training während des Besuchs anbieten.

Our experience

Wir sind erfahrene Experten

Unser Know-how. Unsere Due Diligence-Kompetenz wird von der EU anerkannt. Viele Organisationen nutzen häufig unsere Unterstützung, zum Beispiel, um Analysen oder maßgeschneiderte Schulungen zu den rechtlichen Aspekten des Holzsourcings durchzuführen.
Erfahrung. Wir bieten LegalSource-Dienstleistungen für einen wachsenden Kundenstamm weltweit. Unsere FSC-Dienstleistungen umfassen die regelmäßige Überprüfung der legalen Ernte in über 20 Millionen Hektar Waldfläche und jährliche Audits bei über tausend Unternehmen.
Branchenkenntnis. Wir sind mit allen Arten von Bereichen innerhalb der Holzlieferkette vertraut, denn wir bieten schon seit mehr als 15 Jahren FSC-Dienstleistungen für Forstbetriebe und viele andere Unternehmen an.
Globale Reichweite. Unser internationales NEPCon Expertennetzwerk wird durch weitere Partner weltweit ergänzt. So können wir Überprüfungen durch lokale Auditoren in den meisten holzexportierenden Ländern durchführen. Die LegalSource-Auditoren vor Ort sprechen die lokale Sprache und sind mit den Gegebenheiten und Gesetzen des jeweiligen Landes vertraut.

Weitere Gründe für eine Zusammenarbeit mit uns

Lieferanten-Kompetenz. Durch die Evaluation verstehen Ihre Zulieferer mehr und mehr die Gründe für Ihre Anforderungen und warum diese erfüllt werden müssen. Wir erklären Ihren Lieferanten, warum wir entsprechende Fragen stellen und spezifische Informationen und Dokumentationenbenötigen. Eine Lieferantenschulung kann das Verständnis Ihrer Lieferanten für den Prozess weiter vertiefen.
Auswertungsbericht in benutzerfreundlicher Form. Unser Bericht enthält eine detaillierte Beschreibung aller Ergebnisse und beschreibt die Gründe für unsere Schlussfolgerungen und Empfehlungen. Wir verwenden eine klare Sprache und einen übersichtlichen Aufbau.
Sicherer Prozess. Volle Vertraulichkeit wir von uns garantiert. Alle sensiblen Informationen, die wir während des Evaluierungsprozesses erhalten, werden sicher aufbewahrt. Unsere Auditoren sind an strenge Vereinbarungen gebunden, und wir verwenden sichere Datenplattformen, um die Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu schützen.

Your benefits

Die Überprüfung von Lieferanten durch Dritte bietet Ihnen fünf Vorteile

Je nach Ziel und Umfang der Lieferantenüberprüfung kann diese folgende Vorteile bringen:

	Verbesserte Effizienz. Durch die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Fachmann können Sie interne Ressourcen einsparen und gleichzeitig sicher sein, eine qualifizierten Leistung zu erhalten.
	Interne Kompetenzentwicklung. Ihre eigenen Qualitätsmanager und internen Auditoren können dem Evaluationsprozess folgen und daraus lernen. Dies kann Ihnen die Integration der Due-Diligence-Anforderungen in Ihr eigenes Lieferantenüberprüfungsprogramm erleichtern.
	Bewertung des Zugangs Ihrer Lieferanten zu Informationen. Lieferanten spielen in der Regel eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung Ihres Zugangs zu den für die Einhaltung der EUTR erforderlichen Informationen. Wir werden prüfen, ob die Informationen/Dokumentationen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, gültig und hinreichend detailliert sind. Ein Mangel an Informationen kann eine Gefahr für den sicheren Kauf von legalem Holz darstellen.
	Bewertung der Konformität Ihrer Lieferanten mit Ihren Due Diligence-Anforderungen. Wir evaluieren die Gültigkeit und Vollständigkeit der von Ihren Lieferanten vorgelegten Informationen und Dokumentationen. Dies hilft Ihnen, Lücken in diesen Informationen oder Dokumentationen zu identifizieren und bietet eine gute Grundlage für die Kommunikation mit ihren Lieferanten über die Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen.
	Bessere Beziehungen zu Lieferanten. Durch die Lieferantenüberprüfung erhalten sie eine hervorragende Grundlage für die Erstellung eines "Fahrplans" für sicheres Sourcing, auch von Lieferanten/Produkten aus einem hohem Risikobereich. Sie hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen über Risikostufen zu treffen, geeignete Risikominderungsmaßnahmen einzuleiten und letztendlich stärkere Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen, wenn diese in der Lage und bereit sind, mit Ihnen rund um die Due Diligence zusammenzuarbeiten.