EUTR Monitoring-Services

Wählen Sie einen sicheren Weg zur Due Diligence und stellen Sie sicher, dass Sie der EU-Holz Verordnung (EUTR) erfüllen.

Checklist NEPCon ist von der Europäischen Kommission als Monitoring-Organisation (MO) anerkannt, die die Unternehmen in Deutschland und der EU bei der Erfüllung ihrer EUTR-Verpflichtungen unterstützt.

Wir sind auch von der European Free Trade Association (EFTA) als EUTR-Monitoring Organisation in Island, Norwegen und Liechtenstein anerkannt.

Monitoring Organisationen tun dies, indem Sie ein EUTR-konformes Due Diligence System bereitstellen und regelmäßige Bewertungen der Due-Diligence-Leistung der Unternehmen durchführen.

Prüfen Sie hier, ob Ihr Unternehmen unter die EUTR fällt.

Get started

Schritte zur Zertifizierung

Um ein Serviceangebot von uns zu erhalten, füllen Sie bitte unser Service-Anfrageformular oder kontaktieren Sie uns.

> Hier finden Sie Kontaktinformationen für MO-Serviceanfragen in jedem EU-Mitgliedsstaat

Unser Hauptservice besteht aus regelmäßigen Evaluationen, die wir als LegalSource-Audits durchführen. Aus diesem Grund ähneln die unten beschriebenen Schritte dem LegalSource-Zertifizierungsprozess.

	Serviceumfang: Wir helfen Ihnen dabei, den Umfang der notwendigen Monitoring-Systeme zu klären. Der Mindestumfang Ihres LegalSource-Zertifikats umfasst den gesamten Handel, der von der EUTR betroffen ist. Sobald Sie unser Angebot angenommen haben, weisen wir Ihnen einen NEPCON Ansprechpartner für Ihre Organisation zu.
	Ihre Vorbereitung: Sie erhalten ein Informationspaket mit Ressourcen und Tools, die Sie bei der Vorbereitung auf die Zertifizierung unterstützen. Sie richten das kostenlose LegalSource Due Diligence System (DDS) oder Ihr eigenes System ein. Wenn Sie sich für eine Schulung entscheiden, werden wir Sie in diesem Stadium mit dem nötigen Know-how ausstatten.
	Audit vor Ort: Wir führen einen Besuch in Ihren Einrichtungen durch, um die Konformität mit dem LegalSource-Standard zu überprüfen. Dies beinhaltet einen Rundgang durch Ihre Einrichtungen, Dokumenteneinsicht und Interviews mit Ihren Mitarbeitern. Die Dauer des Besuchs hängt vom Setup Ihres Unternehmens und dem Zertifizierungsumfang ab.
	Bericht: Wir erstellen einen Evaluierungsbericht, in dem die Stärken und Schwächen Ihres Systems beschrieben werden. Er enthält strukturiertes Feedback, mit dem Sie rechtliche Verstöße gegen die EUTR erkennen und beheben können.
	Zertifizierung: Auf der Grundlage eines positiven Ergebnisses stellen wir ein LegalSource-Zertifikat aus. Das Zertifikat zeigt, dass Ihre Due-Diligence-Leistung unabhängig überprüft wurde und mit den mit den EUTR-Anforderungen übereinstimmt.

Nach der Zertifizierung

Nachdem Sie die LegalSource-Zertifizierung erhalten haben, müssen Sie regelmäßige jährliche Audits durchlaufen, um zu überprüfen, ob Sie die Anforderungen weiterhin einhalten. Dies hilft Ihnen dabei sicherzustellen, dass Sie mit der Erfüllung der Due Diligence auf dem richtigen Weg sind. Zusätzliche Audits sind nur in besonderen Fällen erforderlich.

Hinweis: Die von der EU anerkannten Monitoring Organisationen sind dazu verpflichtet, wesentliche oder wiederholte Versäumnisse bei der ordnungsgemäßen Umsetzung der Due-Diligence-Regelung der örtlichen zuständigen Behörde zu melden.

Your options

Serviceumfang und Bedingungen

In einem Vorgespräch ermitteln wir, welche Dienstleitungen Sie benötigen. In jedem Fall gelten allerdings folgende Bedingungen:

Sie müssen das LegalSource Due Diligence-System in Ihrem Unternehmen einführen. Unser EUTR-konformes System steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. Als unser EUTR Monitoring Klient sind Sie dazu verpflichtet, dieses System als Rahmen für Ihre eigenen Due-Diligence-Verfahren zu verwenden; Sie können es jedoch an Ihre Bedürfnisse anpassen, sofern es EUTR-konform bleibt.
Die regelmäßigen Due-Diligence-Bewertungen führen wir als Zertifizierungsaudit durch. Sie erhalten die LegalSource-Zertifizierung und damit Zugang zu den LegalSource-Ansprüchen und dem Off-Product-Logo. Der Umfang Ihres Zertifikats muss mindestens alle Produkte und Lieferketten umfassen, die von der EUTR betroffen sind.

Erfahren Sie mehr über die LegalSource-Zertifizierung

Ergänzende Dienstleistungen

Eventuell sind für auch unsere folgenden Dienste interessant, die den Hauptservice MO ergänzen können.

Schulungen können Ihnen dabei helfen, erste Herausforderungen anzugehen und menschliches Versagen bei der Implementierung des LegalSource Due Diligence Systems zu verhindern. Nehmen Sie an unserem eintägigen LegalSource Kickstarter Kurs teil, in dem die Teilnehmer Schritte für Schritt in die Verwendung der Tools und Vorlagen des Systems eingeführt werden. Auch für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Schulungen sind möglich.
Der fortlaufende Support ermöglicht es Ihnen zwischen den Audits in direktem Kontakt mit einem LegalSource-Experten zu stehen. Unser Experte steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Fragen zur EUTR haben, wie z.B. zur Auslegung der Anforderungen für die Risikobewertung und die Minderung der Risiken.
Lieferantenaudits sind in einigen Fällen die beste Option oder sogar erforderlich für die Risikominderung. Wir können Lieferantenaudits in Ihrem Namen durchführen, dies ist jedoch nicht zwingend. Sie können Ihre Lieferanten auch selbst überprüfen, in diesem Fall werden wir nur Stichprobenkontrollen durchführen, um Ihre Konformität zu verifizieren.

Our experience

Wir sind erfahrene Experten

EU-Anerkennung. NEPCon wird von der Europäischen Kommission als EUTR Monitoring Organization (MO) anerkannt und ist auf der EU-Internetseite gelistet. Mit der formellen Anerkennung im August 2013 bieten wir MO-Dienste in allen EU-Mitgliedstaaten an.
Erfahrung. Wir bieten LegalSource-Dienstleistungen für einen wachsenden Kundenstamm weltweit, erbracht von Experten, die als LegalSource-Auditoren ausgebildet sind. Darüber hinaus umfassen unsere FSC-Dienstleistungen die Überprüfung der legalen Ernte von über 20 Millionen Hektar Wald und die Prüfung von über tausend Unternehmen entlang der Holzlieferkette.
Branchenkenntnis. Wir verstehen Ihr Geschäft und Ihre Branche. Auf Basis unserer 20-jährigen Erfahrung sind wir mit allen Produktions- und Handelsunternehmen entlang der Holz-Lieferkette vertraut.
Anerkennung für unser Due Diligence-System (DDS). Ausgerichtet an internationalen Standards und Verfahren für die legale Holzbeschaffung wird das LegalSource DDS nicht nur von der EU anerkannt, sondern dient auch als Rahmen für die Entwicklung der DDS, die der Europäische Holz-Handelsverband (ETTF) seinen Mitgliedern anbietet.
Breites Engagement in legaler Holzbeschaffung. Über unsere Dienstleistungen hinaus sind wir an einer Reihe internationaler Initiativen beteiligt, die die legale Beschaffung von Holz immer mehr erleichtern sollen.

Weitere Gründe für eine Zusammenarbeit mit uns

Kostenloses Due Diligence-System. Unser LegalSource Due Diligence System (DDS) ist öffentlich verfügbar und kostenlos. Sie können eine LegalSource Zertifizierung erhalten, die auf Ihrer Implementierung dieses Systems basiert. Erfahren Sie mehr über das LegalSource Due Diligence-System und den Zugang zu den LegalSource DDS Dateien.
LegalSource-Zertifizierung und Zugang zu produktbezogenen Ansprüchen und Labels. Unsere regelmäßiges Monitoring wird als Audit zur LegalSource_Zertifizierung durchgeführt. Zusätzlich zu Ihrem Zertifikat erhalten Sie Zugriff auf die Verwendung der LegalSource-Marken für Promotion und Vertrieb.
Ergänzende Dienstleistungen. Wählen Sie aus einer breiten Palette von Dienstleistungen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre verantwortungsvolle Holz-Beschaffungspolitik zu stärken oder Ihr Nachhaltigkeitsprofil anderweitig zu verbessern.

Your benefits

Die drei Vorteile des Monitorings durch NEPCon

	Vertrauen. MOs wurden von der Europäischen Kommission sorgfältig geprüft und als Anbieter eines adäquaten Due-Diligence-Systems und zugehöriger Überwachungsdienste als qualifiziert befunden. Damit müssen Sie Ihr Fachwissen oder die Gültigkeit und Funktionalität des Systems, das Sie anbieten, nicht doppelt überprüfen.
	System-Bereitstellung. Unternehmen, die in der EU operieren sind dazu verpflichtet, mit einem Due-Diligence-System zu arbeiten, das alle Anforderungen der EUTR abdeckt. Anstatt Ihr eigenes System zu erfinden, können Sie das von der MO zugelassene System verwenden.
	Sicherheit. Sie gewinnen mehr Sicherheit, dass Ihre Due-Diligence-Leistung den EU-Anforderungen entspricht. Da MO-Experten die Vor- und Nachteile der EUTR kennen, können Sie darauf vertrauen, dass Sie diese Ihnen ein qualifiziertes Feedback geben.

Hinweis: Der Hauptvorteil der Zusammenarbeit mit einer MO liegt darin, dass Experten Ihnen bei der Navigation durch EU-Anforderungen helfen. Die Arbeit mit einer MO befreit Sie allerdings nicht von der Haftung für Verstöße gegen die EUTR.