Norma de Verificación SRP de Cadena de Custodia

El proceso de verificación

	Proceso de aplicación: El proceso de verificación inicia cuando nos envía un formulario de aplicación, el cual nos ayuda a identificar el alcance relevante de su auditoría (tipo, presupuesto y duración). Esta información se registra en SRP y nuestra baja de datos y se actualiza cualquier cambio. Para multi-sitios, una lista de miembros debe ser incluida junto al informe de finalización cada año, es decir cuando toman lugar los cambios. Una vez acepte nuestra propuesta, le asignaremos una persona específica en Preferred by Nature para dar seguimiento directo.
	Preparación de la Auditoría: Proporcionaremos un plan de auditoría al menos cinco días antes de la auditoría en sitio o de escritorio, excepto en el caso de las auditorías de investigación. El objetivo del plan de auditoría es describir todas las actividades cubiertas por el proceso de auditoría, así como los documentos que habrá que revisar durante la misma.
	Ejecución de la auditoría: Se realiza una revisión de la documentación al momento de la auditoría en sitio. La auditoría suele consistir en la visita a una o varias instalaciones de los sitios de la empresa. El equipo auditor registrará todas las no conformidades y las pruebas consolidadas en el informe de la auditoría para garantizar que se auditan todos los criterios del estándar de CoC y para facilitar el recuento de pruebas durante la reunión de cierre.
	Informe de auditoría y revisión: El informe describe los resultados de la auditoría y es revisado por un revisor de calidad interno de Preferred by Nature. Una vez completado el proceso de revisión, tomaremos la decisión de verificación y registraremos la decisión en la base de datos. SRP puede estipular plazos más cortos en casos de auditorías de investigación para casos de alto riesgo.
	La decisión de verificación y emisión de la declaración de verificación: La verificación sólo puede emitirse una vez que la organización haya superado con éxito una auditoría de verificación, o una auditoría de verificación correctiva (CVA) tras no superar una auditoría de verificación. Todas las declaraciones de verificación son válidas durante 36 meses a partir de la fecha de la decisión de verificación.

Alcance de la auditoría de Cadena de Custodia

Los requisitos de la Cadena de Custodia SRP se aplicarán a cualquier organización de la cadena de suministro que manipule físicamente los productos de arroz verificados por SRP en un lugar bajo el control de la organización, incluidos los contratistas externos.

Cualquier empresa, asociación, fábrica, unidad de procesamiento u otra entidad que solicite la verificación de CoC SRP, se denominará Operador Participante (OP). El ciclo de CoC SRP es de tres años.

Los OPs se dividen en dos categoría en el contexto del sistema de Cadena de Custodia SRP:

• Operador Participante Individual: Una entidad que administra una sola instalación de producción y/o procesamiento, pero que puede administrar una o más oficinas. La declaración de verificación de Cadena de Custodia se emite para un solo OP.
  Operador Participante Multi-Sitio: Una entidad que administra dos o más sitios.

Contratistas externos

Si un OP subcontrata actividades a terceros independientes, realizaremos una evaluación de riesgos para determinar si es necesaria una auditoría de los contratistas externos. En el caso de que el contratista externo cuente con la verificación de Cadena de Custodia SRP, se considera de bajo riesgo, por tanto, no es necesaria la auditoría del contratista externo.

Outsourced contractors that are not SRP-Verified will be considered high risk if they are engaged in physically transforming products or if there is risk of uncontrolled, non-deliberate or accidental cross-contamination resulting in mixing verified and non-verified products. Outsource contractors can be categorised as 'Single Participating Operator' or 'Multi-site Participating Operator'. 

Los contratistas externos que no estén verificados por el SRP se considerarán de alto riesgo si se dedican a la transformación física de productos o si existe el riesgo de una contaminación cruzada no controlada, no deliberada o accidental que dé lugar a la mezcla de productos verificados y no verificados. Los contratistas externos pueden clasificarse como "Operador Participante Individual" u "Operador Participante Multi-Sitios". 

Ampliación de Alcance del Operador Participante Multi-Sitios

Ampliación del alcance del operador participante en varios centros
En cualquier momento del ciclo de auditoría y siempre que se garantice la eficacia de la misma, una OP puede solicitar un cambio en el alcance de la verificación para aumentar o disminuir el número de centros. Para que una OP con varios centros amplie su número de centros, deberá comunicárnoslo, como organismo de verificación, por cada centro que desee incluir. 

Cualquier instalación nueva que participe en la fabricación, el envasado o el etiquetado debe ser aprobada por Preferred by Nature antes de que pueda incluirse en el ámbito del sistema de CoC SRP. Esto puede requerir una auditoría en sitio o una revisión de escritorio, dependiendo de la complejidad y el riesgo asociado con el sitio como resultado de la evaluación de riesgos del OP. 

Our credentials

• Expertise. With over 25 years of experience within certification, we have built a team of qualified auditors located across Europe, America, Russia, Africa, Oceania and Asia. We service companies of all sizes dealing with various agricultural products. 
• Focus on customer experience. Our aim is to provide you with a beneficial service that is supportive and friendly. Our professional services are delivered on time and to high quality. We will keep you up to speed on evolving certification requirements through client updates and provide you with the full support that you need to understand and fulfil your certification commitments.
• Local presence, global reach. With staff located in over 40 countries and backed by an extensive global network of experts, we cater to companies worldwide.
• The non-profit factor. We are mission-driven, which is reflected in our focus on delivering our services with integrity and a high degree of professionalism.

 Cinco razones por las cuales verificarse bajo SRP

	Confianza pública. La eco-etiqueta SRP-Verified está respaldada por las Naciones Unidas. El utilizar la etiqueta SRP-Verified en sus productos con base a arroz, puede ayudarle a garantizar a sus clientes sus prácticas de suministro responsable.
	Mayor acceso a nuevos mercados y clientes. Con la sostenibilidad como parte central de muchas estrategias empresariales y  crecientes tendencias ecológicas, usted podrá ampliar su alcance. Al ser una de las ecoetiquetas más recientes introducidas en el mercado, el obtener la etiqueta SRP-Verified para su producto le ayudará a posicionar su marca como un actor activo contribuyendo a transformar el sector mundial del arroz.
	Mejora de la transparencia en la cadena de suministro. El Plan de Aseguramiento de SRP permite a los grupos de agricultores conectarse con compradores que buscan arroz producido de forma sostenible y con transparencia en la cadena de valor.
	Apoyar la sostenibilidad del arroz. Puede demostrar su compromiso con la sostenibilidad del arroz participando en un sistema que capacita a las comunidades productoras de arroz y su transición hacia la sostenibilidad.
	Mejora continua. Ya que los criterios sociales de SRP para todos los actores de la cadena de valor del arroz incluyen el trabajo infantil, el trabajo forzado, la salud de los trabajadores, la libertad de asociación y los salarios justos, el elegir SRP asegura la trazabilidad para la mejora continua.