Deze eendaagse workshop is bedoeld om bedrijven te helpen met het stelsel van zorgvuldigheidseisen voor de EU-Houtverordening.
Om te beginnen geven we een update over de laatste ontwikkelingen in handhaving, implementatie en NGO-campagnes. Vervolgens gaan we door met de nauwkeurige ontleding van Due Diligence, met behulp van een specifiek voorbeeld, door u de nieuwe Sourcing Hub van NEPCon en de daarbij beschikbare informatie en hulpprogramma’s te tonen. De namiddag bestaat uit een interactieve sessie waar we de NEPCon Sourcing Hub gaan gebruiken in de praktijk.
De workshop loopt van 9.00 tot 17.00. We zullen met de volgende onderwerpen aan de slag gaan (onder voorbehoud van continue actualisering)
Agenda
09:00 - 09:20 | Registratie |
09:20 – 09:30 | Welkom // door Tim Roelandts, NEPCon |
09:30 – 10:15 |
De EUTR na vier jaar: onze ervaring met Bevoegde Authoriteiten, NGOs en Bedrijven // door Tim Roelandts, NEPCon |
10.15 - 10.30 |
EUTR handhaving in België // Gast spreker: Denis Pohl, Diensthoofd Productbeleid, Federale Overheid België - Milieu a) Hoe werken de bevoegde authoriteiten in de EU samen om te waarborgen dat de evaluatie van Due Diligence systemen op één lijn ligt?; b) Controle programma, plannen en focus voor 2017/18; c) Hoofd uitdagingen en non-conformiteiten geidentificeerd; d) Voorbeelden van goede en slechte prestatie. |
10.30 – 10.45 | Vraag en antwoord |
10:45 – 11:15 | Thee en koffie pauze |
11.15 - 12:00 |
Hoe de NEPCon Sourcing Hub te gebruiken in het due diligence proces // door Alexandra Banks, NEPCon Praktische introductie tot de nieuwe online informatie en het hulpprogramma dat alle nodige informatie om aan de EUTR te voldoen verzameld - inclusief vraag en antwoord. |
12:00 – 12:15 |
Het begruik van de hulpmiddelen: ervaring van bedrijven // gast spreker: Pepijn Descamps, Omniplex Een houtbedrijf dat de informatie en hulpmiddelen van de Sourcing Hub heeft gebruikt in hun Due Diligence systeem - lessen geleerd |
12:15 – 12:30 | Vraag en antwoord |
12:30 – 13:30 | Lunch |
13:30 – 15:00 |
Het gebruik van de hulpmiddelen in de praktijk – break out session - deel I // door NEPCon De Sourcing Hub gebruiken om verschillende scenario's te onderzoeken en bespreken, met thema's* zoals : het gebruik van certificering, het inkopen van complexe producten en, documentatie, de voor- en nadelen. Meer details volgen binnenkort. |
15:00 – 15:15 | Thee en koffie pauze |
15:15 – 16:45 |
Het gebruik van de hulpmiddelen in de praktijk – break out session - deel II // door NEPCon De Sourcing Hub gebruiken om verschillende scenario's te onderzoeken en bespreken, met thema's* zoals : het gebruik van certificering, het inkopen van complexe producten en, documentatie, de voor- en nadelen. Meer details volgen binnenkort. |
16:45 – 17:00 | Afsluiting |
De workshop wordt in het Engels uitgevoerd met Nederlandse en Franstalige sprekers die, waar nodig, beschikbaar zijn om te helpen. Lunch en verfrissingen worden verstrekt.
*De thema's zijn alleen indicatief en kunnen onderhevig zijn aan veranderingen.
Sprekers
Denis Pohl - Diensthoofd Productbeleid , Bevoegde Authoriteit
Denis Pohl is een bioingenieur met een achtergrond in anaërobe afvalwaterbehandeling, industriële compostering en valorisatie van biomassa die de Belgische federale overheidsdienst voor volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu vertegenwoordigt op het vlak van milieuproductbeleid. Hij geeft een overzicht van de handhavingsactiviteiten van de Bevoegde Autoriteit, de recente ontwikkelingen en uitdagingen. Hij geeft ook inzicht in hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden op de controles van de Bevoegde Autoriteit. |
Pepijn Descamps - Inkoop en verkoop, Omniplex
Pepijn staat bekend om zijn mentaliteit van aanpakken. Als kleine jongen geinspireerd door zijn opa, kwam hij terug naar de hout indsutrie na een aantal jaren van avontuur in verschillende industriën. Hij is gedreven om constant te blijven leren binnen zijn gebied van expertise, wat hij heeft verkregen door ervaring in de praktijk. Binnen Omniplex houdt hij het overzicht over het certificeringsproces van inkoop tot verkoop en alle stappen daartussenin. |
Alexandra Banks - Senior Forest Legality Specialist, NEPCon
Alexandra heeft jaren ervaring in internationaal bosbeleid and internationale handelsregulering. Tijdens de laatste 3.5 jaar heeft Alexandra gewerkt met NEPCon LegalSource klanten en legaliteits projecten. Alexandra heeft ruime project ervaring in Azië-Pacific, in het bijzonder in Vietnam, Malaysia and Indonesia, vooral werkend met VPA en EUTR gerelateerde projecten. Voordat Aexandra kwam werken bij NEPCon, werkte zijn als Senior Policy adviseur in de Australische overheid aan de Australian Illegal Logging Prohibition Act 2012. |
Tim Roelandts - Expert in EUTR, NEPCon
Tim werkt als Hoofd Auditor in België en Nederland, voor bevoorradingsketen- and traceerbaarheid audits voor FSC, PEFC en RSPO. Na het volgen van de NEPCon Legal Source Expert cursus heeft hij EUTR risico beoordingen gedaan voor verschillende bevoorradingsketens en Due Diligence systemen. Hij heeft een ruime ervaring in de Europese hout sector, hout industrie en papier industrie, door het begeleiden van bedrijven om certificering te verkijgen, en door te adviseren over de EUTR. |
_________________________________________________________________________________________
Registreer om uw gratis plaats te verzekeren (http://www.nepcon.org/events/due-diligence-workshop-belgium-meeting-eutr-obligations-practice). Het is aangeraden vroeg te registreren, want plaatsen zijn beperkt.
Als u nog vragen hebt, kunt u vrijblijvend contact opnemen met Sjoukje Visser via sji@nepcon.org
Deze workshop wordt uitgevoerd in het kader van het gezamenlijke project ' Supporting Legal Timber Trade', gericht op het ondersteunen van houtgerelateerde bedrijven in Europa met kennis, hulpmiddelen en training in de eisen van de EU-Houtverordening. Kennis van de herkomst van uw hout is niet alleen goed voor de bossen, maar ook goed voor uw bedrijf. Het gezamenlijke project wordt gefinancierd door het EU LIFE-programma en UK aid from the UK government.