Ocena dostawców

Ocena dostawców pomaga podjąć właściwe działania dla zapewnienia legalności drewna, takie jak ocena i ograniczanie ryzyka.

Wood industry facility in China.jpg

Weryfikacja dostawcy pozwala na dokładną ocenę i ograniczenie ryzyka, że produkty od twoich dostawców zawierają drewno pozyskane nielegalnie.

Proces oceny ułatwia komunikację z dostawcą i buduje kompetencje umożliwiające dostawcom wspieranie twojego procesu należytej staranności.

Kiedy niezbędna jest weryfikacja dostawcy?

Auditowanie dostawcy jest szczególnie ważne, jeśli pozyskujesz materiał z krajów, gdzie powszechne są praktyki nielegalnego wyrębu oraz z krajów o wysokim wskaźniku korupcji. W takich regionach ryzykownym jest poleganie wyłącznie na oficjalnych dokumentach, chyba, że produkty są certyfikowane/zweryfikowane według wiarygodnego systemu.

Get started

Krok po kroku

Chętnie przygotujemy bezpłatny kosztorys obejmujący przeprowadzenie auditów u dostawcy w twoim imieniu. Aby otrzymać ofertę prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego lub skontaktowanie się z nami.

Zanim zdecydujesz się na skorzystanie z usług weryfikacji dostawców zalecamy zapoznać się z poniższymi krokami:

1. Określ, czy potrzebujesz oceny dostawcy
Weryfikacja dostawcy jest skuteczna przy identyfikacji i minimalizacji ryzyka pozyskiwania nielegalnego drewna, ale może być pracochłonna i wiązać się z kosztami komunikacyjnymi. Zanim zdecydujesz się na weryfikację dostawcy, zalecamy najpierw zbadać, czy istnieją inne, bardziej opłacalne sposoby uzyskania potrzebnego zapewnienia legalności.

2. Zdecyduj czy potrzebujesz pomocy z zewnątrz
Być może zechcesz samodzielnie przeprowadzić ocenę dostawcy na miejscu, co jest w pełni uzasadnione. Twoje możliwości i złożoność zadania są ważnymi czynnikami w określeniu najlepszego podejścia. Jeśli zechcesz powołać do tego zadania pracowników twojej organizacji, możemy zaoferować szkolenia podnoszące kompetencje twoich wyznaczonych auditorów

Proces korzystania z usługi

Jeśli skorzystasz z naszej usługi oceny dostawcy, proces zwykle przebiega następująco:

	Zakres usługi: Ty określasz zakres oceny, czyli wybierasz dostawców i produkty, które mają być objęte oceną. Zawierasz umowę z dostawcami, która upoważnia nas do przeprowadzenia oceny.
	Przygotowanie dostawców: Na twoją prośbę, możemy brać udział w komunikacji z twoimi dostawcami w sprawie procesu i bezpośrednio z nimi ustalić plan auditu. Możemy też przeprowadzić szkolenie online dla twoich dostawców przed oceną.
	Ocena: Ocena obejmuje rozmowy z osobami odpowiedzialnymi, przegląd dokumentacji i inspekcję na miejscu. Ocena dostawcy odbywa się zwykle na miejscu, jednak w niektórych przypadkach, wystarczająca będzie ocena na odległość, w zależności od rodzaju ryzyka.
	Raport: Po audicie przekazujemy naszą wstępną opinię ustnie tobie i dostawcy. Następnie przygotowujemy raport opisujący nasze wnioski. Raport zawiera opis zidentyfikowanych niezgodności lub braków oraz polecenia działań korygujących.

Your options

Wybierz poziom i zakres usługi

Zakres oceny dostawcy określany jest na podstawie twoich potrzeb. W zależności od roli twoich dostawców w zapewnieniu należytej staranności, ocena może obejmować aspekty takie jak:

Dostęp twoich dostawców do wymaganych informacji.
Zgodność twoich dostawców z wymogami należytej staranności.
Jakość analizy ryzyka przeprowadzonej przez twoich dostawców.
Efektywność działań ograniczających ryzyko podejmowanych przez twoich dostawców.

Working

Wybór rodzaju i ilości produktów, które mają być ujęte w zakresie, często zależy od warunków handlowych. Możesz na przykład chcieć ograniczyć zakres do produktów, które są objęte rozporządzeniem EUTR.

Posiadając rozległą sieć ekspertów, możemy objąć weryfikacją dowolną ilość dostawców i łańcuchów dostaw w większości regionów świata.

Jeśli korzystasz z usługi oceny lub certyfikacji LegalSource dla twojej własnej organizacji, to zwykle uzgadniamy zakres weryfikacji dostawców podczas auditów przeprowadzanych na miejscu w firmie.

Możliwość budowania świadomości

LS training

Zalecamy połączenie oceny dostawcy z ukierunkowanym szkoleniem. Pozwoli to twoim dostawcom pełnić aktywną rolę we wspieraniu twojego procesu należytej staranności.

Możemy przeprowadzić szkolenie online przed lub po wizycie na miejscu. Alternatywnie możemy zaoferować szkolenie u dostawcy w czasie wizyty.

Our experience

Nasze referencje

Ekspertyza. Nasze kompetencje co do systemów należytej staranności są uznane przez Unię Europejską. Inne organizacje często korzystają z naszej pomocy, na przykład zamawiają sporządzenie analiz lub przeprowadzenie szkoleń na temat legalności drewna.
Doświadczenie. Świadczymy usługi LegalSource dla rosnącej bazy klientów na świecie. Nasze usługi FSC obejmują regularną weryfikację pozyskiwania drewna na ponad 66 mln ha terenów leśnych oraz coroczne audity kontroli pochodzenia produktu u ponad 1000 firm.
Zrozumienie potrzeb przemysłu. Jesteśmy obeznani ze wszystkimi rodzajami działalności w łańcuchach dostaw branży drzewnej. Bazujemy na ponad 25 latach świadczenia usług FSC dla przedsiębiorstw leśnych oraz firm handlujących produktami drewnopochodnymi.
Zasięg globalny. Posiadamy międzynarodową sieć ekspertów NEPCon, którą uzupełniają strategiczni partnerzy. Możemy zaoferować weryfikację przeprowadzaną przez lokalnych auditorów w większości krajów eksportujących drewno. Lokalni auditorzy LegalSource posługują się językiem danego kraju i są zaznajomieni z lokalnymi warunkami i obowiązującymi wymogami prawnymi.

Dodatkowe korzyści współpracy z nami

Kompetencje dostawcy. Weryfikacja kształtuje świadomość twoich dostawców w kwestii spełnienia twoich wymogów legalności. Dokładamy starań, aby wyjaśnić dostawcom, dlaczego żądamy od nich szczegółowej dokumentacji i informacji. Można wzmocnić jeszcze ten aspekt, decydując się na szkolenie dla dostawców.
Raport z oceny w formie przyjaznej dla użytkownika. Nasz raport zawiera szczegółowy opis wszystkich wniosków i wyjaśnia podstawę naszych konkluzji i zaleceń. Wykorzystuje przejrzysty język i jest łatwy w nawigacji.
Bezpieczny proces. Zapewniamy pełną poufność. Wszystkie poufne informacje uzyskane w trakcie procesu oceny są przechowywane w sposób bezpieczny. Nasi auditorzy są związani ścisłymi umowami poufności. Stosujemy zabezpieczone bazy danych gwarantujące ochronę twoich danych.

Your benefits

Pięć korzyści zaangażowania trzeciej strony do oceny dostawcy

W zależności od celu i zakresu, ocena dostawcy może przynieść poniższe korzyści:

	Poprawa efektywności. Angażując kompetentnego eksperta, zachowujesz własne zasoby ludzkie i masz pewność, że ocena zostanie wykonana efektywnie.
	Zwiększenie własnych kompetencji. Twoi pracownicy odpowiedzialni za kontrolę jakości oraz auditorzy wewnętrzni będą się uczyć podczas procesu oceny. To ułatwi ci integrację wymagań należytej staranności z twoim programem oceny dostawców.
	Sprawdzenie, jaki dostęp do informacji posiadają twoi dostawcy. Bardzo często twoi dostawcy pomogą ci zapewnić, że posiadasz dostęp do informacji, jak wymaga tego EUTR.
	Ocena zgodności dostawców z wymaganiami twojego systemu należytej staranności. Oceniamy, czy informacje i dokumenty przedstawione przez twoich dostawców są ważne i wystarczające. To pomoże ci zidentyfikować stanowiące ryzyko braki w informacji lub dokumentacji oraz zapewni podstawę do komunikacji z twoimi dostawcami w sprawie działań, które muszą podjąć.
	Zacieśnienie relacji z dostawcami. Weryfikacja dostawcy kształtuje doskonałą podstawę do tworzenia planu działania dla bezpiecznego pozyskiwania, nawet od dostawców z obszarów o wysokim ryzyku lub operujących na produktach wysokiego ryzyka. To pozwala na podejmowanie świadomych decyzji dotyczących poziomów ryzyka, określenie odpowiednich środków ograniczających ryzyko i ostatecznie na budowanie silniejszych relacji z dostawcami, którzy są zdolni i chętni do współpracy z tobą w kwestii należytej staranności.

Ocena dostawców