通过公正政策的实施，我们旨在保证所有工作的公正、透明和独立。这对于维护Preferred by Nature决策的完整性至关重要，并使得利益相关者对我们工作的可靠性有信心。
该政策的目的描述了Preferred by Nature如何保证所有工作的独立性、公正性和透明性。
Preferred by Nature努力避免出现公正性风险以及可能存在或被发现已存在潜在利益冲突的情况。当个人或机构的利益不同时就会发生利益冲突，其中一种利益可能会对另一种利益的行为动机造成破坏。
Preferred by Nature拥有与公正管理相关的其他政策，如反腐败政策、举报人政策、捐赠政策和开源政策，这些政策都可以在我们的网站上进行查阅。
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- 我们的结构
Preferred by Nature拥有一个认证分支机构（保证）。此机构提供合格评估服务，包括认证和验证。Preferred by Nature的结构反映了其主要活动类型，即：
- 保证：根据第三方认可/承认的规范性标准进行有偿服务认证工作；总部位于爱沙尼亚的Preferred by Nature OÜ负责Preferred by Nature的认证活动。Preferred by Nature F.M.B.A.是一家在丹麦哥本哈根注册的注册非营利组织，它全资拥有Preferred by Nature OÜ。在少数情况下，如果当地法规要求，则当地实体拥有自己的认证（如俄罗斯的PEFC森林管理或墨西哥的国家林业标准NMX）。所有认证决定均由保证人员做出。
- 项目和解决：可持续发展框架项目下的有偿服务客户咨询活动，包括根据公司政策和程序进行的供应链风险评估和尽职调查；以及实施捐助者资助的项目。项目和解决活动由Preferred by Nature F.M.B.A.管理。
- 战略和创新：新服务领域的开发和开放式培训课程的管理。
Preferred by Nature F.M.B.A.在不同国家设立了附属机构，旨在为在这些国家提供本地服务的员工提供工资服务。这些实体为客户提供发票服务，同时确保遵守当地税收法规。
Preferred by Nature活动领域的法律和财务分离受到持续监控，以确保公正性。
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- 一般原则
以下原则适用于整个Preferred by Nature组织，以确保公正性并减少利益冲突的风险：
1.2.1 我们持续识别、记录、分析和缓解公正性风险。
1.2.2 我们的所有员工、董事会成员和公正委员会成员至少每年签署一份利益冲突声明，并且公开任何实际或潜在的利益冲突。随后，我们对此类公开进行分析并采取适当的风险缓解措施。根据签署的利益冲突协议，当出现可能造成利益冲突的新情况时，各方有责任更新声明。
1.2.3 多个独立的第三方认证机构定期对我们的公正性进行外部监督。此外，Preferred by Nature公正委员会开展公正性监督，该委员会每年至少召开一次会议。
1.2.4 我们不提供直接为组织获得外部计划认证的准备服务，在这些计划中Preferred by Nature作为认可的认证机构。认证运营商或申请人不能够将Preferred by Nature的非认证服务用作符合认证标准的直接证据。除非认证计划要求允许，否则对于Preferred by Nature作为认可的认证机构的外部认证计划，我们不会：
-制定公司程序或管理系统以满足认证要求；
-帮助解决针对认证标准发布的不符合项；
-开展公司要求作为认证证据的内部审核；
-开展公司要求作为认证证据的供应商或分包商验证；
-开展培训，根据认证要求提供公司特定的解决方案/说明。我们仅针对获得认证的公司和认证申请人公开的通用信息进行培训。我们不面向FSC认证组织或申请人提供一对一的FSC培训。
1.2.5 我们的风险管理系统确定了可能与认证活动产生利益冲突的服务。在与新的认证申请人/客户接洽之前，我们会进行审查来确定该客户之前是否参与过非认证活动或Preferred by Nature提供的其他服务。确定此类情况后，我们将根据个案分析采取适当的风险缓解措施来评估是否存在利益冲突。如果发现实际的利益冲突，我们可能会在至少3年内采取回避。
1.2.6 Preferred by Nature实施的一些项目由公共来源资助。与此同时，我们提供有偿的保证和咨询服务。确保公共资金不得直接或间接用于支持我们的有偿服务活动，这一点很重要。为保障项目工作的公正性，我们实施了以下缓解措施：
a) 我们管理内部数据库和财务系统，以确保商业活动与公共资助的项目工作分开。
b) 我们在公开分享我们的知识和系统方面遵循开源原则。这意味着我们开发的所有工具和出版物都将免费在线发布，任何感兴趣的利益相关者都可以下载使用。在可能的情况下，我们还将发布项目成果。Preferred by Nature在网站上发布了参与的项目列表，以确保透明度并使利益相关者能够监督我们的项目工作的公正性。
c) 我们是一家非营利的使命驱动型组织。这意味着我们根据这些原则为私人组织和公司提供商业服务。从财务的角度来看，有偿服务活动产生的任何盈余收入都将用于有助于实现我们愿景和使命的活动。
1.2.7 Preferred by Nature根据EUTR（欧盟木材法规）的要求开发了DDS（尽职调查系统）。该系统已获得欧盟委员会的认可，构成了Preferred by Nature的LegalSourceTM项目的基础，该项目包括多项合法性支持服务。我们将LegalSource提供给欧盟运营商以支持他们按照法规要求遵守EUTR。据FSC称，Preferred by Nature可以向FSC认证的欧盟运营商提供EUTR支持服务，包括系统开发和培训，它将不会被视为利益冲突。
1.2.8 虽然我们可以提供有关咨询机构的信息来支持认证客户，但我们并未声明或暗示说如果使用指定的咨询机构，认证将会更简单、更容易、更快或更便宜：
a) 我们不会与咨询机构或咨询公司（“顾问”）签订任何协议或任何财务，也不会参与任何财务或合同安排，其中（a）如果顾问向Preferred by Nature推荐客户，我们将向顾问支付报酬；或（b）相反，顾问则向我们支付推荐客户的费用；
b) 我们不会聘请任何顾问作为我们的销售代理。
1.2.9 我们公开提供了一些通用模板，可供任何人使用；例如，通用产销监管链程序、产品组时间表等。根据我们的开源政策，我们在网站上公开发布这些模板，任何公司都可以自愿使用。这些模板不提供公司特定的解决方案，并包含免责声明：模板不保证符合认证要求，并且符合性是客户的唯一责任。
1.2.10 在个人层面上，我们的重点是确保执行与我们的保证服务相关的任何人都不存在利益冲突，并且能够客观、公正地执行任务。
1.2.11 如果审核员、认证决策者和争议解决人员在过去三年内曾为客户工作或为客户提供咨询服务，则我们将不为他们分配与相关客户有关的任务。无论时间长短，所有过去的关系都将根据具体情况进行评估，即使已过去三年时间，如果仍然存在利益冲突的可能性，那么我们不会将这些任务分配至该人员。
批准人
Peter Feilberg, Preferred by Nature 执行董事
2022年6月28日