Marco de trazabilidad de Navegador de Herramientas de Trazabilidad (TTN, por sus siglas en inglés): Un análisis en profundidad

Introducción

El marco de características de TTN ayuda a los usuarios a comprender qué pueden hacer las herramientas de trazabilidad y a compararlas de manera estructurada. Cada categoría del marco agrupa características relacionadas de las herramientas que pueden utilizarse como criterios de filtro en el sitio web de TTN. Los resúmenes que se presentan a continuación explican el propósito de cada categoría en lenguaje sencillo, para que los usuarios puedan evaluar mejor qué capacidades de las herramientas son relevantes para sus necesidades de abastecimiento, cumplimiento normativo, generación de informes o transparencia de la cadena de abastecimiento. 

Encontrar la herramienta adecuada: alcance de la herramienta 

Para los usuarios del público en general, esta categoría responde a una pregunta básica: “¿Está diseñada esta herramienta para el tipo de trazabilidad que debo abordar?” Debe interpretarse como una guía de alto nivel, más que como una garantía de que se cubren por completo todos los requisitos detallados de una reglamentación, un esquema de certificación o un producto básico. 

La categoría “Alcance de la herramienta” describe el objetivo general y la cobertura de una herramienta de trazabilidad. Ayuda a los usuarios a comprender si una herramienta está diseñada principalmente para la recopilación de datos de la “primera milla”, la gestión del cumplimiento en etapas posteriores, el análisis geoespacial o una combinación de estas funciones. También muestra en qué casos de uso la herramienta da soporte, tales como el EUDR, reglamentaciones sobre madera, compromisos voluntarios, certificaciones, productos básicos  o contextos  de abastecimiento especializados. En TTN, esta categoría ayuda a los usuarios a reducir la paleta  de herramientas antes de examinar características técnicas más detalladas. 

Gobernanza de datos e interoperabilidad 

La categoría “Gobernanza de datos e interoperabilidad” explica cómo una herramienta administra, protege, almacena e intercambia datos. Abarca temas como las políticas de gobernanza de datos, las normas de protección de datos y privacidad, los modelos de alojamiento, las ubicaciones de almacenamiento, los formatos de importación y exportación, las API, los vocabularios, las ontologías y los estándares  de trazabilidad. Estas características son importantes porque las herramientas de trazabilidad suelen manejar información comercialmente sensible, datos personales, datos de geolocalización y evidencia compartida entre varias organizaciones. 

En el caso de los filtros de TTN, esta categoría ayuda a los usuarios a identificar herramientas que se ajusten a sus expectativas de gestión de datos. Por ejemplo, los usuarios pueden buscar herramientas que admitan formatos de archivo específicos, ofrezcan integración mediante API, sigan abordajes reconocidos de seguridad de la información o se ajusten a estándares comunes de trazabilidad. Una sólida interoperabilidad puede facilitar la conexión de una herramienta con los sistemas existentes, compartir datos con socios y evitar la duplicación de datos.
 

¿Cómo se recopila la información de la cadena de abastecimiento?

La categoría “Recopilación de datos” hace referencia a la manera en que se recopila la información y las evidencias de los actores de la cadena de abastecimiento. Incluye acceso de usuarios, roles de usuarios, métodos de autenticación, recopilación de datos desde dispositivos móviles y la web, funcionalidad sin conexión, captura de geolocalización, carga de evidencias, integración con la Infraestructura Pública Digital (DPI), soporte integrado para usuarios, personalización de ingreso de datos,  seguimiento de progreso y canales de comunicación. Estas características determinan el grado de utilidad de una herramienta para recopilar información completa y confiable de proveedores, productores, cooperativas y otros generadores de datos. 

Para los usuarios de TTN, esta categoría resulta especialmente útil a la hora de evaluar si una herramienta puede funcionar en entornos reales de la cadena de abastecimiento, incluidos los contextos de la “primera milla”, donde la conectividad, el idioma, el acceso a dispositivos y la guía al usuario pueden ser factores importantes. También indica si la herramienta admite plantillas estructuradas para cumplir con requisitos regulatorios, relativos a productos básicos, países o  marcos voluntarios. 
 

Trazabilidad 

La categoría de Trazabilidad describe la manera en que una herramienta vincula materiales, productos, actores, transacciones y ubicaciones en la cadena de abastecimiento. Abarca la trazabilidad externa entre organizaciones independientes y la trazabilidad interna dentro de una empresa, planta o sitio de procesamiento. Entre los temas más importantes se incluyen granularidad del origen, unidades de recursos trazables, mapeo de la cadena de abastecimiento, rastreo hacia adelante o hacia atrás, verificación de transacciones, registros de parcelas de producción y eventos de cosecha, registros de volumen, prevención de la contabilización por duplicado, factores de conversión, tecnologías de marcado y  modelos de cadena de custodia. 

Esta categoría es fundamental para el marco TTN, ya que explica cómo una herramienta representa el movimiento y la transformación reales del material. Permite distinguir entre herramientas sencillas de información de proveedores y sistemas que respaldan un seguimiento más detallado del origen, los lotes, las transacciones, las etapas de procesamiento y las declaraciones de cadena de custodia.

Análisis de datos, evaluación de riesgos y presentación de informes 

La categoría “Análisis de datos, evaluación de riesgos y generación de informes” explica cómo una herramienta utiliza los datos y evidencias recopiladas para respaldar la toma de decisiones. Incluye funciones para la revisión de documentos y evidencias, evaluación de riesgos relacionados con países, proveedores, productos básicos, productos elaborados y cadenas de abastecimiento, métodos de evaluación de riesgos, análisis de datos geoespaciales, verificación de la cobertura del suelo o cambios en el uso del suelo, respalda la mitigación de riesgos, integración pruebas forenses o verificaciones de campo, y generación de informes para casos de uso común. 

Para los usuarios de la TTN, esta categoría ayuda a determinar si una herramienta solo recopila información o si también ayuda a interpretarla. Esto puede ser importante para los usuarios que necesitan soporte en materia de diligencia debida, evaluación del riesgo de deforestación, revisión de evidencias, seguimiento de medidas de mitigación o elaboración de informes, tales como las declaraciones de diligencia debida de la EUDR u otros informes de sostenibilidad y cumplimiento. 
 

Servicios financieros e incentivos

La categoría “Características financieras” abarca las funciones de las herramientas relacionadas con pagos, billeteras digitales y transparencia financiera. También incluye información sobre la posibilidad de que quienes originan los datos, como los productores u otros actores de la cadena de abastecimiento, pueden recibir una compensación por proporcionar y compartir datos. Aunque se trata de una categoría más pequeña en el marco actual, se plantea una pregunta importante: ¿Quién se beneficia de los datos de trazabilidad y cómo pueden las herramientas contribuir a una participación justa en las cadenas de abastecimiento digitales? 

Para los filtros de TTN, estas características ayudan a los usuarios a identificar herramientas que van más allá de dar soporte en la recopilación  de datos y  cumplimiento al integrar funciones financieras o mecanismos de distribución de beneficios. Esto puede ser relevante para las cadenas de abastecimiento en las que la transparencia, los pagos, los incentivos o la compensación por el suministro de datos forman parte de la estrategia de trazabilidad.