Cadre de traçabilité TTN : une analyse approfondie
Découvrez comment a été développé le cadre sur lequel se base le Pilot des outils de traçabilité (TTN selon son sigle en anglais), explorez la particularité de chaque catégorie de fonctionnalités et découvrez comment il aide les utilisateurs à comparer les outils de traçabilité numérique de manière cohérente et transparente.
Introduction
Le cadre de référence des fonctionnalités du TTN aide les utilisateurs à comprendre ce que les outils de traçabilité peuvent faire et à les comparer de manière structurée. Chaque catégorie de ce cadre regroupe des fonctionnalités d'outils connexes pouvant servir de critères de filtrage sur le site web du TTN. Les résumés ci-dessous expliquent en termes simples l'objectif de chaque catégorie, pour que les utilisateurs puissent mieux déterminer quelles fonctionnalités sont pertinentes pour leurs besoins en matière d'approvisionnement, de conformité, de reporting ou de transparence de la chaîne d'approvisionnement.
Trouver l’outil correcte : champs d’application de l’outil
Pour les utilisateurs du grand public, cette catégorie répond à une question fondamentale : « Cet outil est-il conçu pour répondre au type de défi de traçabilité auquel je suis confronté ? » Il faut considérer que c’est une orientation générale, plutôt qu’une garantie que toutes les exigences détaillées d'une réglementation, d'un système de certification ou d'un produit sont pleinement prises en compte.
La catégorie « Champ d'application de l'outil » décrit l'objectif général et le champ d'application d'un outil de traçabilité. Elle aide les utilisateurs à comprendre si un outil est principalement conçu pour la collecte de données en amont, la gestion de la conformité en aval, l'analyse géospatiale ou une combinaison de ces fonctions. Elle montre également les cas d’utilisation que l‘outil prétend prendre en charge, tels que le règlement EUDR, les réglementations sur le bois, les engagements volontaires, les certifications, les matières premières ou les contextes d'approvisionnement spécialisés. Sur TTN, cette catégorie aide à affiner la sélection d’outils avant d’examiner les caractéristiques techniques plus détaillées.
Gouvernance des données et interopérabilité
La catégorie “Gouvernance des données et interopérabilité » explique comment un outil gère, protège, stocke et échange des données. Elle aborde des thèmes tels que les politiques de gouvernance des données, les normes de protection des données et de confidentialité, les modèles d’hébergement, les emplacements de stockage, les formats d’importation et d’exportation, les API, les vocabulaires, les ontologies et les normes de traçabilité. Ce sont des fonctionnalités importantes, car les outils de traçabilité s’occupent souvent es informations commercialement sensibles, des données à caractère personnel, des données de géolocalisation et des éléments de preuve partagés entre plusieurs organisations.
En ce qui concerne les filtres TTN, cette catégorie aide les utilisateurs à identifier les outils qui répondent à leurs attentes en matière de gestion des données. Par exemple, les utilisateurs peuvent rechercher des outils selon des formats de fichiers spécifiques, offrant une intégration via une API, respectant des approches reconnues en matière de sécurité de l'information ou conformes aux normes courantes de traçabilité. Une interopérabilité solide peut faciliter la connexion d'un outil aux systèmes existants, le partage de données avec des partenaires et éviter la double saisie des données.
Comment les informations sur la chaîne d’approvisionnement sont-elles collectées ?
La catégorie « Collecte de données » porte sur la manière dont l’information et les preuves sont recueillies auprès des acteurs de la chaîne d’approvisionnement. Elle inclut l’accès des utilisateurs, leurs rôles, les méthodes d’authentification, la collecte de données via mobile et sur le Web, les fonctionnalités hors ligne, la géolocalisation, le téléchargement de preuves, l’intégration à l’infrastructure publique numérique (DPI), l’assistance utilisateur intégrée, la personnalisation de la saisie des données, le suivi de l’avancement et les canaux de communication. Ces caractéristiques déterminent dans quelle mesure un outil est efficace pour collecter des informations complètes et fiables auprès des fournisseurs, des producteurs, des coopératives et d’autres sources de données.
Pour les utilisateurs de TTN cette catégorie s'avère particulièrement utile pour déterminer si un outil peut fonctionner dans des contextes réels de chaîne d'approvisionnement, y compris dans les situations de « premier kilomètre » où la connectivité, la langue, l'accès aux appareils et l'accompagnement des utilisateurs peuvent jouer un rôle important. Elle indique également si l'outil supporte des modèles structurés répondant aux exigences réglementaires, liées aux produits de base, nationales ou issues de cadres volontaires.
Traçabilité
La catégorie « Traçabilité » décrit la manière dont un outil relie les matières premières, les produits, les acteurs, les transactions et les lieux dans une chaîne d’approvisionnement. Elle couvre à la fois la traçabilité externe entre des organisations indépendantes et la traçabilité interne au sein d’une entreprise, d’une installation ou d’un site de transformation. Parmi les thèmes clés figurent la granularité de l'origine, les unités de ressources traçables, la cartographie de la chaîne d'approvisionnement, le traçage en amont ou en aval, la vérification des transactions, les registres des parcelles de production et des événements de récolte, les registres de volumes, la prévention du double comptage, les facteurs de conversion, les technologies de marquage et les modèles de chaîne de traçabilité.
Cette catégorie est essentielle pour le cadre de travail TTN, car elle explique comment un outil représente le mouvement et la transformation réels des matières. Elle aide à distinguer les simples outils de gestion des informations fournisseurs des systèmes qui font un suivi plus détaillé de l'origine, des lots, des transactions, des étapes de transformation et des déclarations relatives à la chaîne de traçabilité.
Analyse des données, évaluation de risques et rapports
La catégorie « Analyse des données, évaluation de risques et rapports » explique comment un outil utilise les données et les éléments de preuve collectés pour faciliter la prise de décision. Elle comprend des fonctionnalités permettant de vérifier des documents et des éléments de preuve, d’évaluer les risques liés aux pays, aux fournisseurs, aux matières premières, aux produits et à la chaîne d’approvisionnement, d’appliquer des méthodes d’évaluation des risques, d’analyser des données géospatiales, de vérifier l’évolution de la couverture ou de l’occupation des sols, de contribuer à l’atténuation des risques, d’intégrer des analyses médico-légales ou des vérifications sur le terrain, et de générer des rapports pour des cas d’utilisation habituels.
Pour les utilisateurs de TTN cette catégorie aide à montrer si un outil ne fait que collecter des informations ou s’il aide également à les interpréter. Cela peut s’avérer important pour les utilisateurs qui ont besoin d’un soutien en matière de diligence raisonnable, d’évaluation des risques de déforestation, d’examen des preuves, de suivi des mesures d’atténuation ou d’élaboration de rapports tels que les déclarations de diligence raisonnable au titre du règlement EUDR ou d’autres rapports sur le développement durable et la conformité.
Services financiers et incitations
La catégorie « Caractéristiques financières » couvre les fonctionnalités des outils liées aux paiements, aux portefeuilles numériques et à la transparence financière. Elle inclut également la question de savoir si les fournisseurs de données, tels que les producteurs ou d’autres acteurs de la chaîne d’approvisionnement, peuvent être rémunérés pour la fourniture et le partage de données. Bien qu’il s’agisse d’une catégorie de moindre importance dans le cadre actuel, elle souligne une question importante : qui tire profit des données de traçabilité, et comment les outils peuvent-ils favoriser une participation équitable aux chaînes d’approvisionnement numériques.
Pour les filtres TTN, ces fonctionnalités aident les utilisateurs à identifier les outils qui vont au-delà de la simple collecte de données et de l'aide à la mise en conformité, en intégrant des fonctions financières ou des mécanismes de partage des bénéfices. Cela peut s'avérer pertinent pour les chaînes d'approvisionnement dans lesquelles la transparence, les paiements, les incitations ou la rémunération pour la fourniture de données font partie intégrante de la stratégie de traçabilité.
