En quoi consiste le processus de vérification ?

Kickstart your verification journey by following the steps below. Have a question? Reach out to us directly. Our experts will guide you through the certification scope that aligns best with your company setup and needs.

Étape 1 : processus de candidature 
Le processus de vérification de la chaîne de contrôle SRP commence lorsque vous nous transmettez votre formulaire de candidature. Il nous aide à déterminer les caractéristiques appropriées de l’audit (type, budget et durée). Ces informations sont enregistrées dans la base de données de SRP et la nôtre et actualisées en cas de changement.

Concernant les sites multiples, une liste des membres doit être téléchargée chaque année au moment de la finalisation du rapport, lorsque des changements interviennent. Dès que vous avez accepté notre proposition, nous attribuons à votre organisation une personne référente issue de Preferred by Nature.

Étape 2 : préparation de l’audit 
Nous vous fournissons un plan de l’audit au moins cinq jours avant sa tenue, sur site ou à distance, à l’exception des audits de recherche. Le plan décrit toutes les activités entreprises ainsi que les documents qui seront examinés dans le cadre du processus d’audit.

Étape 3 : déroulement de l’audit 
Un examen des documents et une visite sur site sont effectués. L’audit implique généralement une visite d’un ou plusieurs sites de votre société. L’équipe responsable doit noter toutes les non-conformités et les preuves circonstanciées dans le rapport d’audit pour s’assurer que tous les critères de la norme CoC sont évalués et pour faciliter l’exposé des preuves pendant la réunion de clôture.

Étape 4 : rapport d’audit et révision 
Le rapport décrit les résultats de l’audit et est examiné par un réviseur qualité en interne. L’examen terminé, nous prenons une décision de vérification et l’enregistrons dans la base de données. SRP peut raccourcir les délais dans le cas d’audits de recherche à haut risque.  

Étape 5 : décision de vérification et délivrance de l’attestation. En cas d’échec à l’audit de vérification, l’attestation ne pourra être délivrée que lorsque l’organisation aura réussi un audit correctif. Toutes les attestations de vérification sont valables pendant 36 mois à partir de la date de la décision.  

Champ d’application de l’audit Chaîne de contrôle

Les exigences de la chaîne de contrôle SRP s’appliquent à toute organisation de la chaîne d’approvisionnement qui manipule physiquement des produits vérifiés SRP, sur un site placé sous l’autorité de l’organisation, y compris les sous-traitants. 

Toute société, association, usine, unité de traitement ou autre entité qui se soumet à une vérification de sa chaîne de contrôle est désignée opérateur participant (PO). Le cycle CoC de SRP dure trois ans. 
 

Dans le cadre du système CoC SRP, les PO se répartissent en deux catégories : 

• Opérateur participant unique : l’entité administre une seule unité de production et/ou de transformation mais peut administrer un ou plusieurs bureaux. L’attestation de vérification CoC est délivrée pour un PO unique.
• Opérateur participant multi-sites : l’entité administre au moins deux sites. 
   

Sous-traitants

Si un PO sous-traite des activités à des parties tierces indépendantes, nous menons une évaluation des risques pour déterminer si un audit des sous-traitants est requis. Dans le cas où le sous-traitant détient la vérification CoC de SRP, il est considéré à faible risque et l’audit du sous-traitant n’est par conséquent pas requis. 

Les sous-traitants non vérifiés par SRP sont considérés à haut risque s’ils sont impliqués dans la transformation physique des produits ou s’il existe un risque non maîtrisé, involontaire ou accidentel de contamination croisée aboutissant au mélange de produits vérifiés et non-vérifiés. Les sous-traitants peuvent entrer dans la catégorie « opérateur participant unique » ou la catégorie « opérateur participant multi-site ». 

Extension du champ d’application pour les opérateurs participants multi-sites

À tout moment du cycle de l’audit et à condition que son efficacité n’en soit pas altérée, un PO peut demander la modification du champ d’application de la vérification pour augmenter ou diminuer le nombre de sites. En notre qualité d’organisme vérificateur, le PO doit nous indiquer chacun des sites qu’il souhaite ajouter.

Toute nouvelle installation concernée par la fabrication, l’emballage ou l’étiquetage doit être approuvée par Preferred by Nature avant de pouvoir intégrer le champ d’application du système CoC SRP. Un audit sur site ou administratif peut être exigé, en fonction de la complexité et du risque associé au site, en fonction des résultats de l’évaluation des risques du PO.

Ressources :

Utiliser ces normes et guides SRP permet de rester informé et de se préparer aux évaluations du processus de vérification SRP. Vous pouvez également les transmettre à vos parties prenantes et employés. Ces documents ne sont disponibles qu’en anglais.

SRP-verified rice

La norme et le programme d’assurance Sustainable Rice Platform vérifient les pratiques de la culture du riz et abordent un large éventail de questions liées à la durabilité, notamment l’émission de gaz à effet de serre et la pollution de l’air dans les zones critiques. L’objectif est d’augmenter l’approvisionnement mondial en riz, d’améliorer les moyens de subsistance des producteurs et d’atténuer les impacts de sa production sur l’environnement.

La norme s’appuie sur une définition opérationnelle largement reconnue des meilleures pratiques en matière de développement durable et fournit une base scientifique pour doter les acteurs de la chaîne d’approvisionnement en riz d’un programme d’assurance économique, efficace et transparent. Elle s’adresse aussi bien aux exploitants individuels, qu’aux groupes de petits exploitants ou aux grandes exploitations. Elle attache notamment beaucoup d’importance à la pertinence, à la facilité d’utilisation et aux répercussions des mesures, notamment pour les petits producteurs des pays en développement. 

Appliquée par un groupe de petits producteurs, la norme requiert un système de gestion interne pour les aider à la mettre en œuvre, mesurer les résultats et identifier les actions à mettre en place pour l’amélioration continue.

Vérification SRP de la culture du riz à l’échelon de l’exploitation

La norme SRP pour la culture durable du riz est la première norme de durabilité volontaire utilisée par la filière. Elle s’applique à tous les processus de culture du riz. 

Elle est complétée par un ensemble de 12 indicateurs de performance quantitatifs, permettant de suivre l’impact des pratiques adaptées au changement climatique et d’autres interventions sur le terrain comme la formation. 

La norme SRP et ses indicateurs fournissent une « définition opérationnelle » de la durabilité qui peut servir de base normative pour le suivi et l’évaluation, l’élaboration de politiques, et de référence pour les programmes d’assurance de la chaîne d’approvisionnement.
 

Quatre avantages du riz vérifié SRP :

1. Renforcer les capacités. En optant pour des pratiques de culture approuvées par SRP, les exploitants peuvent optimiser leurs capacités d’adaptation pour mieux répondre à la demande en riz.
2. Améliorer les moyens de subsistance. SRP est un système holistique conçu pour répondre à la demande en riz durable. Il peut soutenir les petits exploitants et producteurs de riz pour les aider à améliorer leurs moyens de subsistance et assurer leur sécurité alimentaire en les incitant à adopter de bonnes pratiques de développement durable.
3. Améliorer l’accès à de nouveaux marchés et à une nouvelle clientèle. La norme et le programme d’assurance SRP constituent un soutien pour les exploitants. En effet, changer ses pratiques pour adopter celles de SRP peut permettre de stimuler sa production et d’augmenter de 10 % à 20 % ses revenus nets.
4. Agir positivement pour l’environnement. Les petits exploitants bénéficient de l’adoption de pratiques durables et des technologies de l’agriculture adaptée à l‘environnement. Les pratiques SRP peuvent contribuer à réduire jusqu’à 50 % les émissions de méthane, un puissant gaz à effet de serre, générées par les rizières inondées. 

Norme SRP pour la culture durable du riz

La norme s'applique à tous les processus de production de riz au niveau de l'exploitation, y compris les processus post-récolte sous le contrôle de l'agriculteur. La norme peut être appliquée par des agriculteurs individuels, des groupes de petits agriculteurs, ainsi que par des exploitations plus importantes, et vise à garantir la pertinence, l'aspect pratique et l'impact, en particulier pour les petits agriculteurs des pays en développement. 

La norme SRP est constituée de 46 exigences, structurées autour de huit (8) thématiques, visant chacune à obtenir des résultats spécifiques en matière de développement durable. Elle est conçue pour avoir des répercussions au niveau de l’exploitation, pour chaque petit producteur. 

Accéder à la norme ici : Norme SRP pour la culture durable du riz

Norme de vérification de la chaîne de contrôle SRP

Montrez que vous soutenez la riziculture durable et entrez sur le marché du riz produit de manière responsable. 

La norme SRP Chaîne de contrôle (Chain of Custody, CoC) s’applique à tout opérateur participant qui achète, manipule, et/ou commercialise du riz vérifié SRP, c’est-à-dire tout individu, entreprise ou organisation qui est propriétaire et/ou contrôle du riz, depuis son origine jusqu’à sa mise sur le marché. 

This core standard specifies requirements for all Chain of Custody-verified and applicant organisations with respect to sourcing, processing, labelling and sale of rice-based products as SRP-verified. 

Cette norme fondamentale précise les exigences applicables à toutes les organisations candidates et dont la chaîne de contrôle est vérifiée pour l’approvisionnement, la transformation, l’étiquetage et la vente de produits à base de riz vérifiés SRP. 

La norme CoC SRP est conçue pour fonctionner en parallèle avec la norme, le programme d’assurance et les indicateurs de performance SRP afin de permettre aux acteurs du marché de formuler des allégations de durabilité vérifiables, pour le riz produit dans le cadre de bonnes pratiques durables, éprouvées et adaptées au changement climatique. 

Toutes les organisations faisant partie de la chaîne d’approvisionnement – des exploitants à l’entité chargée de l’emballage final des produits portant une allégation SRP – doivent être couvertes par un système de vérification de la chaîne de contrôle SRP pour être prises en charge par un organisme vérificateur de la chaîne de contrôle approuvée par SRP. 

Accédez aux normes ici :

1. Norme SRP pour la culture durable du riz
2. Indicateurs de performance SRP pour la culture durable du riz
3. Norme Internal Management System SRP pour les groupes de producteurs
4. Programme d'assurance SRP
5. Politique et norme de la chaîne de contrôle SRP