Procesul de certificare SRP

Incepeti procesul de verificare urmând pașii de mai jos. Aveti o întrebare? Contactați-ne direct. Experții nostri va vor ghida prin domeniul de certificare care se potriveste cel mai bine cu structura si nevoile companiei dumneavoastra.

Pasul 1: Procesul de aplicare
Procesul de verificare SRP CoC (lant de custodie/aprovizionare) incepe atunci cand ne transmiti formularul de aplicare, care ne ajuta sa identificam domeniul relevant al auditului tau (tip, buget si durata). Aceste informatii sunt inregistrate in SRP si in baza noastra de date si sunt actualizate in functie de orice modificari.

In cazul certificarii unor locatii multiple, o lista cu membrii trebuie incarcată in momentul finalizarii raportului in fiecare an, atunci cand apar modificări. Dupa ce ati acceptat propunerea noastra, va vom desemna o persoana de contact din partea Preferred by Nature pentru organizatia dumneavoastra.

Pasul 2: Pregatirea auditului
Vom furniza un plan de audit cu cel putin cinci zile inainte de auditul la fata locului sau de birou, cu exceptia auditurilor de cercetare. Obiectivul planului de audit este de a descrie toate activitatile acoperite de procesul de audit, precum si documentele care vor trebui revizuite in timpul auditului.

Pasul 3: Realizarea auditului
Revizuirea documentatiei se realizeaza impreuna cu vizitele de audit la fata locului. Auditul implica de obicei o vizita la una sau mai multe dintre locatiile companiei tale. Echipa de audit va inregistra toate neconformitatile si dovezile consolidate in raportul de audit pentru a se asigura ca toate criteriile standardului CoC sunt auditate si pentru a facilita prezentarea dovezilor in cadrul sedintei de inchidere.

Pasul 4: Raportul de audit si revizuirea acestuia
Raportul descrie rezultatele auditului si este revizuit de un evaluator intern de calitate din cadrul Preferred by Nature. Dupa finalizarea procesului de revizuire, vom lua decizia de verificare si vom inregistra decizia in baza de date. SRP poate impune termene mai scurte in cazul auditurilor de cercetare pentru situatii cu risc ridicat.

Pasul 5: Decizia de verificare si emiterea declaratiei de verificare
Verificarea poate fi emisa doar dupa ce organizatia a trecut cu succes un audit de verificare sau un audit de verificare corectiva (CVA) in urma unui audit esuat. Toate declaratiile de verificare sunt valabile timp de 36 de luni de la data deciziei de verificare.

Scopul auditului CoC 

Cerintele SRP CoC se aplica oricarei organizatii din lantul de aprovizionare care manipuleaza fizic produse din orez verificate SRP intr-o locatie aflata sub controlul organizatiei, inclusiv contractorilor externi.

Orice companie, asociatie, fabrica, unitate de procesare sau alta entitate care aplica pentru verificarea SRP CoC va fi denumita operator participant (PO). Ciclul CoC al SRP este de trei ani.

Operatorii participanti (PO) sunt impartiti in doua categorii in contextul sistemului SRP CoC:

• Operator participant unic: O entitate care administreaza doar o singura unitate de productie si/sau procesare, dar poate administra unul sau mai multe birouri. Declaratia de verificare CoC este emisa pentru un singur PO
• Operator participant cu mai multe locatii: O entitate care administreaza doua sau mai multe locatii.

Contractori externi

Daca un PO externalizeaza activitati catre terti independenti, vom efectua o evaluare a riscului pentru a determina daca este necesar un audit al contractorilor externi. In cazul in care contractorul extern detine verificarea SRP CoC, acesta este incadrat ca risc scazut si auditul nu este necesar.

Contractorii externi care nu sunt verificati SRP vor fi considerati cu risc ridicat daca sunt implicati in transformarea fizica a produselor sau daca exista riscul de contaminare incrucisata necontrolata, neintentionata sau accidentala, care ar putea duce la amestecul de produse verificate si neverificate. Contractorii externi pot fi incadrati ca „operator participant unic” sau „operator participant cu mai multe locatii”.

Extinderea scopului pentru operatorii participanti cu mai multe locatii

In orice moment al ciclului de audit, atata timp cat eficacitatea auditului este garantata, un operator participant (PO) poate solicita modificarea domeniului de verificare pentru a creste sau a reduce numarul de locatii. Pentru ca un PO cu mai multe locatii sa isi extinda numarul de site-uri, acest lucru trebuie comunicat catre noi, in calitate de organism de verificare, pentru fiecare locatie pe care doreste sa o includa.

Orice unitate noua implicata in fabricare, ambalare sau etichetare trebuie sa fie aprobata de Preferred by Nature inainte de a putea fi inclusa in domeniul sistemului SRP CoC. Acest lucru poate necesita un audit la fata locului sau o evaluare documentara, in functie de complexitatea si riscul asociat locatiei, conform evaluarii de risc realizate de PO.
Resources: 

Foloseste aceste standarde si ghiduri SRP pentru a ramane la curent si pentru a te pregati pentru evaluarile de verificare SRP. Le poti distribui si partilor interesate si angajatilor tai.

Orez verificat SRP

Standardul si Schema de Asigurare ale Sustainable Rice Platform verifica practicile agricole din cultivarea orezului si abordeaza o gama larga de aspecte legate de sustenabilitate, inclusiv zone critice precum emisiile de gaze cu efect de sera si poluarea aerului. Scopul este cresterea ofertei globale de orez, imbunatatirea mijloacelor de trai ale producatorilor si reducerea impactului asupra mediului al productiei de orez.

Standardul ofera o definitie larg acceptata a celor mai bune practici sustenabile si o baza stiintifica pentru a pune la dispozitia actorilor din lantul de aprovizionare un sistem de asigurare solid, eficient din punct de vedere al costurilor si transparent. Este potrivit pentru fermieri individuali, grupuri de mici producatori, precum si pentru ferme mari. Accentul este pus pe relevanta, aplicabilitate si impact, in special pentru micii fermieri din tarile in curs de dezvoltare.

Daca este aplicat de un grup de mici fermieri, standardul impune existenta unui sistem intern de management (IMS) care sa sprijine fermierii in implementarea cerintelor, masurarea rezultatelor si identificarea actiunilor pentru imbunatatire continua

Verificarea pentru cultivarea orezului la nivel de ferma

Standardul SRP pentru Cultivarea Sustenabila a Orezului este primul standard voluntar de sustenabilitate din lume utilizat in productia de orez. Acesta se aplica tuturor proceselor desfasurate la nivel de ferma in cultivarea orezului.

Standardul este completat de un set de 12 indicatori de performanta cantitativi, folositi pentru a monitoriza impactul adoptarii celor mai bune practici adaptate la schimbarile climatice, precum si al altor interventii in teren, cum ar fi instruirea

Standardul SRP si indicatorii sai ofera o „definitie functionala” obiectiva a sustenabilitatii, care poate servi drept baza normativa pentru monitorizare si evaluare, elaborarea politicilor si ca reper pentru schemele de asigurare din lantul de aprovizionare.

Patru beneficii ale alegerii orezului certificat SRP:

1. Dezvoltarea capacitatii. Adoptand practicile de cultivare SRP, fermierii isi pot imbunatati capacitatea de adaptare in productia de orez pentru a raspunde mai bine cererii globale in crestere.
2. Imbunatatirea mijloacelor de trai. SRP este un sistem holistic care sprijina productia sustenabila de orez. Poate ajuta micii fermieri si producatorii sa-si imbunatateasca nivelul de trai si securitatea alimentara prin stimularea adoptarii celor mai bune practici sustenabile.
3. Acces sporit la piete si clienti noi. Fermierii beneficiaza de Standardul SRP si Schema de Asigurare, deoarece trecerea la practicile SRP poate creste productia si veniturile nete cu 10% pana la 20%.
4. Protectia mediului. Micii fermieri sunt expusi la practici agricole sustenabile si tehnologii adaptate la schimbarile climatice. Adoptarea practicilor SRP poate reduce emisiile de metan — un gaz cu efect de sera puternic — din culturile de orez inundate cu pana la 50%.

Standardul SRP pentru Cultivarea Sustenabila a Orezului

Standardul se aplica tuturor proceselor desfasurate la nivel de ferma in productia de orez, inclusiv proceselor post-recoltare aflate sub controlul fermierului. Poate fi aplicat de fermieri individuali, grupuri de mici producatori, precum si de ferme mari, cu accent pe relevanta, aplicabilitate si impact – in special pentru micii fermieri din tarile in curs de dezvoltare.

Standardul SRP este alcatuit din 46 de cerinte structurate in opt (8) teme, fiecare avand ca scop obtinerea unui impact specific in materie de sustenabilitate. Este conceput pentru a genera impact la nivel de ferma, in special pentru micii producatori. Fiecare cerinta este relevanta, practica si sub controlul fermierului.

Accesează standardul aici: SRP Standard for Sustainable Rice Cultivation

Standardul de Verificare SRP CoC

Demonstreaza-ti sprijinul pentru agricultura sustenabila a orezului si acceseaza piata produselor cultivate responsabil.

Standardul SRP CoC se aplica oricarui operator participant care achizitioneaza, manipuleaza si/sau comercializeaza orez verificat SRP. Acesta include persoane fizice, companii sau organizatii care detin si/sau controleaza orezul – de la origine pana la disponibilitatea pe piata.

Acest standard de baza specifica cerintele pentru toate organizatiile verificate CoC si cele care aplica, in ceea ce priveste aprovizionarea, procesarea, etichetarea si vanzarea produselor pe baza de orez ca fiind verificate SRP

Standardul SRP CoC este destinat sa fie utilizat impreuna cu standardul SRP, Schema de Asigurare si Indicatorii de Performanta, pentru a permite actorilor din lantul de aprovizionare sa faca declaratii verificabile privind sustenabilitatea orezului produs prin cele mai bune practici sustenabile, dovedite si adaptate la schimbarile climatice.

Toate organizatiile din lantul de aprovizionare – de la fermieri pana la entitatea care realizeaza ambalarea finala a produselor ce poarta o declaratie SRP – trebuie sa fie acoperite de sistemul de verificare SRP CoC, gestionat de un organism de verificare CoC aprobat de SRP.

Preferred by Nature, in calitate de organism de verificare CoC aprobat SRP, activeaza in majoritatea tarilor cheie producatoare de orez din lume si iti poate oferi verificarea SRP CoC.

Accesati standardele si resursele aferente:

1. SRP Standard for Sustainable Rice Cultivation
2. SRP Performance Indicators for Sustainable Rice Cultivation
3. SRP Internal Management System (IMS) Standard
4. SRP Assurance Scheme
5. SRP Chain of Custody (CoC) Policy and Standard