Jak przebiega proces weryfikacji?

Rozpocznij proces weryfikacji, wykonując poniższe kroki. Masz pytania? Skontaktuj się z nami bezpośrednio. Nasi eksperci pomogą Ci określić zakres weryfikacji najlepiej dopasowany do struktury i potrzeb Twojej firmy.

Krok 1: Proces składania wniosku
Proces weryfikacji SRP CoC rozpoczyna się od złożenia do nas formularza zgłoszeniowego, który pomoże nam określić odpowiedni zakres audytu, w tym jego rodzaj, budżet i czas trwania. Informacje te są rejestrowane w bazie danych SRP oraz w naszej bazie danych i aktualizowane w przypadku wprowadzenia zmian.

W przypadku organizacji wielooddziałowych lista członków musi być przesyłana co roku na etapie finalizacji raportu oraz każdorazowo w przypadku wystąpienia zmian. Po zaakceptowaniu naszej oferty wyznaczymy osobę kontaktową z Preferred by Nature odpowiedzialną za obsługę Twojej organizacji.

Krok 2: Przygotowanie do audytu
Co najmniej pięć dni przed audytem na miejscu lub audytem dokumentacji przekażemy Ci plan audytu, z wyjątkiem audytów badawczych. Celem planu audytu jest przedstawienie wszystkich działań objętych procesem audytowym oraz dokumentów, które będą podlegać przeglądowi podczas audytu.

Krok 3: Przeprowadzenie audytu
Przeprowadzany jest przegląd dokumentacji oraz audyty na miejscu. Audyt zazwyczaj obejmuje wizytę w jednej lub kilku lokalizacjach Twojej firmy. Zespół audytowy dokumentuje wszystkie niezgodności oraz zebrane dowody w raporcie z audytu, aby zapewnić ocenę wszystkich kryteriów standardu CoC oraz ułatwić przedstawienie i omówienie dowodów podczas spotkania zamykającego.

Krok 4: Raport z audytu i przegląd
Raport przedstawia wyniki audytu i jest poddawany przeglądowi przez wewnętrznego kontrolera jakości Preferred by Nature. Po zakończeniu procesu przeglądu podejmiemy decyzję w sprawie weryfikacji i zarejestrujemy ją w bazie danych. W przypadku audytów badawczych dotyczących przypadków wysokiego ryzyka SRP może określić krótsze terminy.

Krok 5: Decyzja w sprawie weryfikacji i wydanie oświadczenia o weryfikacji
Weryfikacja może zostać wydana wyłącznie po pomyślnym przejściu audytu weryfikacyjnego lub audytu weryfikacyjnego działań korygujących (CVA) przeprowadzonego po niepomyślnym wyniku audytu weryfikacyjnego. Wszystkie oświadczenia o weryfikacji są ważne przez 36 miesięcy od daty podjęcia decyzji o weryfikacji.

Zakres audytu łańcucha dostaw

Wymagania SRP dotyczące łańcucha dostaw (Chain of Custody, CoC) mają zastosowanie do każdej organizacji w łańcuchu dostaw, która fizycznie przetwarza lub przechowuje produkty z ryżu zweryfikowane zgodnie z wymaganiami SRP w lokalizacji pozostającej pod kontrolą organizacji, w tym do podwykonawców, którym zlecono realizację określonych działań.

Każda firma, stowarzyszenie, fabryka, zakład przetwórczy lub inny podmiot ubiegający się o weryfikację SRP CoC jest określany jako uczestniczący operator (Participating Operator, PO). Cykl weryfikacji CoC w ramach SRP trwa trzy lata.

W ramach systemu SRP CoC uczestniczących operatorów (PO) dzieli się na dwie kategorie:

• Pojedynczy uczestniczący operator (Single Participating Operator): podmiot zarządzający tylko jednym zakładem produkcyjnym i/lub przetwórczym, który może jednak zarządzać jednym lub większą liczbą biur. Oświadczenie o weryfikacji CoC jest wydawane dla pojedynczego PO.
• Wielooddziałowy uczestniczący operator (Multi-site Participating Operator): podmiot zarządzający dwoma lub większą liczbą lokalizacji.

Podwykonawcy

Jeżeli PO zleca realizację określonych działań niezależnym podmiotom zewnętrznym, przeprowadzimy ocenę ryzyka w celu ustalenia, czy konieczne jest przeprowadzenie audytu u podwykonawców. Jeżeli podwykonawca posiada weryfikację SRP CoC, uznaje się to za niskie ryzyko, a audyt podwykonawcy nie jest wymagany.

Podwykonawcy, którzy nie posiadają weryfikacji SRP, są uznawani za podmioty wysokiego ryzyka, jeżeli wykonują działania polegające na fizycznym przetwarzaniu produktów lub jeżeli istnieje ryzyko niekontrolowanego, niezamierzonego lub przypadkowego zanieczyszczenia krzyżowego, które może prowadzić do wymieszania produktów zweryfikowanych i niezweryfikowanych. Podwykonawcy mogą zostać zaklasyfikowani jako „pojedynczy uczestniczący operator” lub „wielooddziałowy uczestniczący operator”.

Rozszerzenie zakresu wielooddziałowego uczestniczącego operatora

W dowolnym momencie cyklu audytowego, pod warunkiem zapewnienia skuteczności audytu, PO może złożyć wniosek o zmianę zakresu weryfikacji w celu zwiększenia lub zmniejszenia liczby objętych nią lokalizacji. W przypadku wielooddziałowego PO zwiększenie liczby lokalizacji wymaga poinformowania nas, jako jednostki weryfikującej, o każdej lokalizacji, którą organizacja chce włączyć do zakresu weryfikacji. 

Każda nowa lokalizacja zaangażowana w produkcję, pakowanie lub etykietowanie musi zostać zatwierdzona przez Preferred by Nature przed włączeniem jej do zakresu systemu SRP CoC. W zależności od złożoności i poziomu ryzyka związanego z daną lokalizacją, określonego na podstawie oceny ryzyka przeprowadzonej przez PO, może być wymagany audyt na miejscu lub przegląd dokumentacji.
Żródła: 

Skorzystaj z standardów i wytycznych SRP aby być na bieżąco z wymaganiami oraz odpowiednio przygotować się do ocen weryfikacyjnych SRP. Możesz również udostępnić te materiały swoim interesariuszom i pracownikom.

Ryż z certyfikatem SRP

Standard oraz system weryfikacji organizacji Sustainable Rice Platform (SRP) służą do oceny uprawy ryżu i obejmują szeroki zakres zagadnień związanych ze zrównoważonym rozwojem, w tym kluczowe kwestie dotyczące emisji gazów cieplarnianych i zanieczyszczenia powietrza. Celem tych działań jest zwiększenie globalnej podaży ryżu przy jednoczesnej poprawie warunków bytowych producentów oraz ograniczeniu negatywnego wpływu uprawy ryżu na środowisko.

Standard ten stanowi powszechnie akceptowaną definicję operacyjną najlepszych praktyk w zakresie zrównoważonego rozwoju i dostarcza podstaw naukowych do stworzenia solidnego, efektywnego kosztowo oraz przejrzystego systemu weryfikacji dla uczestników łańcucha dostaw. Jest on przeznaczony zarówno dla indywidualnych rolników i grup drobnych producentów, jak i dla większych gospodarstw rolnych. W procesie jego tworzenia położono szczególny nacisk na praktyczny wymiar i skuteczność działań, zwłaszcza w kontekście drobnych rolników z krajów rozwijających się.

W przypadku stosowania standardu przez grupę drobnych rolników wymagane jest wdrożenie wewnętrznego systemu zarządzania (IMS), który wspiera rolników we wprowadzaniu wymogów standardu, pomiarze wyników oraz identyfikacji działań służących ciągłemu doskonaleniu procesów.

Weryfikacja uprawy ryżu na poziomie gospodarstwa

Standard SRP dotyczący zrównoważonej uprawy ryżu to pierwszy na świecie dobrowolny standard zrównoważonego rozwoju stosowany w produkcji ryżu. Obejmuje on wszystkie procesy związane z uprawą ryżu na poziomie gospodarstwa rolnego.

Uzupełnieniem standardu jest zestaw 12 ilościowych wskaźników efektywności, służących do monitorowania skutków wdrażania najlepszych praktyk przyjaznych dla klimatu oraz innych działań podejmowanych w terenie, takich jak szkolenia.

Standard SRP oraz powiązane z nim wskaźniki stanowią obiektywną „definicję operacyjną” zrównoważonego rozwoju, która może służyć jako podstawa normatywna dla monitorowania i ewaluacji, kształtowania polityki oraz jako punkt odniesienia dla systemów weryfikacji w łańcuchu dostaw.

Cztery korzyści z wyboru ryżu zweryfikowanego zgodnie z wymaganiami SRP:

1. Budowanie potencjału. Stosowanie przez rolników praktyk uprawy zgodnych z SRP pomaga zwiększać ich zdolność adaptacji w produkcji ryżu i lepiej odpowiadać na rosnące zapotrzebowanie na ryż.
2. Poprawa warunków życia. SRP to kompleksowy system wspierający zrównoważone zaspokajanie globalnego zapotrzebowania na ryż. Może pomagać drobnym producentom i innym producentom ryżu w poprawie warunków życia oraz bezpieczeństwa żywnościowego poprzez zachęcanie do wdrażania najlepszych praktyk w zakresie zrównoważonej produkcji.
3. Lepszy dostęp do nowych rynków i klientów. Rolnicy mogą odnieść korzyści ze stosowania Standardu i Systemu Zapewniania Wiarygodności SRP, ponieważ przejście na praktyki zgodne z SRP może zwiększyć wydajność produkcji i dochód netto o 10–20%.
4. Działanie na rzecz ochrony środowiska. Drobni producenci rolni mogą korzystać z dostępu do zrównoważonych praktyk rolniczych oraz technologii rolnictwa inteligentnego klimatycznie. Stosowanie praktyk SRP może ograniczyć emisje metanu – silnego gazu cieplarnianego – z zalanych pól ryżowych nawet o 50%.

Standard SRP dotyczący zrównoważonej uprawy ryżu 

Standard ma zastosowanie do wszystkich procesów związanych z produkcją ryżu na poziomie gospodarstwa, w tym do procesów po zbiorach pozostających pod kontrolą rolnika. Standard może być stosowany przez indywidualnych rolników, grupy drobnych producentów rolnych oraz większe gospodarstwa. Koncentruje się na zapewnieniu przydatności, praktyczności i realnego wpływu, szczególnie w przypadku drobnych producentów rolnych w krajach rozwijających się.

Standard SRP obejmuje 46 wymagań, uporządkowanych w ramach ośmiu (8) obszarów tematycznych, z których każdy służy osiągnięciu określonego efektu w zakresie zrównoważonego rozwoju. Standard został opracowany z myślą o wywieraniu realnego wpływu na poziomie gospodarstw, szczególnie w przypadku drobnych producentów rolnych. Każde wymaganie jest istotne, praktyczne i pozostaje pod kontrolą rolnika.

Zapoznaj się ze standardem: SRP Standard for Sustainable Rice Cultivation

Standard weryfikacji łańcucha dostaw SRP

Pokaż swoje zaangażowanie w zrównoważoną produkcję ryżu i wejdź na rynek odpowiedzialnie produkowanego ryżu.

Standard SRP dotyczący łańcucha dostaw (Chain of Custody, CoC) ma zastosowanie do każdego uczestniczącego operatora, który nabywa, przetwarza i/lub prowadzi obrót ryżem zweryfikowanym zgodnie z wymaganiami SRP. Obejmuje to osoby fizyczne, firmy i organizacje, które posiadają własność nad ryżem i/lub sprawują nad nim kontrolę – od momentu jego pochodzenia aż do udostępnienia go na rynku.

Niniejszy podstawowy standard określa wymagania dla wszystkich organizacji posiadających weryfikację CoC oraz organizacji ubiegających się o taką weryfikację w zakresie pozyskiwania, przetwarzania, etykietowania i sprzedaży produktów na bazie ryżu jako produktów zweryfikowanych zgodnie z wymaganiami SRP.

Standard SRP CoC jest przeznaczony do stosowania łącznie ze Standardem SRP, Systemem Zapewniania Wiarygodności oraz Wskaźnikami Wyników SRP, aby umożliwić uczestnikom rynku składanie weryfikowalnych deklaracji dotyczących zrównoważonego rozwoju w odniesieniu do ryżu produkowanego z wykorzystaniem sprawdzonych, inteligentnych klimatycznie i zrównoważonych praktyk rolniczych.

Wszystkie organizacje w łańcuchu dostaw – od rolników po podmiot odpowiedzialny za finalne pakowanie produktów opatrzonych deklaracją SRP – muszą być objęte systemem weryfikacji SRP CoC zarządzanym przez jednostkę weryfikującą CoC zatwierdzoną przez SRP.

Jako jednostka weryfikująca CoC zatwierdzona przez SRP, Preferred by Nature prowadzi obecnie działania w większości kluczowych krajów produkujących ryż na całym świecie i może przeprowadzić dla Ciebie weryfikację SRP CoC.

Dostęp do standardów:

1. SRP Standard for Sustainable Rice Cultivation
2. SRP Performance Indicators for Sustainable Rice Cultivation
3. SRP Internal Management System (IMS) Standard
4. SRP Assurance Scheme
5. SRP Chain of Custody (CoC) Policy and Standard