Proces certyfikacji RSPO

Rozpocznij swoją drogę do certyfikacji, wypełniając formularz zgłoszeniowy lub kontaktując się z nami bezpośrednio. Nasi eksperci pomogą Ci określić zakres certyfikacji najlepiej dopasowany do struktury i potrzeb Twojej organizacji. Poniższy proces dotyczy certyfikacji RSPO Łańcucha Dostaw (SCC), Zasad i Kryteriów (P&C) oraz Niezależnych Małych Producentów (ISH).

Krok 1: Proces aplikacyjny 
Rozpocznij proces od podpisania umowy certyfikacyjnej z Preferred by Nature oraz dołączenia do RSPO jako członek. 

Krok 2: Przygotowanie do certyfikacji
Przygotuj organizację do spełnienia wymagań RSPO. Obejmuje to m.in. przypisanie odpowiedzialności wewnątrz firmy, opracowanie procedur łańcucha dostaw (Chain of Custody) oraz przeszkolenie personelu. 

Krok 3: Audyt
Audyt RSPO przeprowadzany jest na miejscu. Czas trwania zależy od wielkości, złożoności i liczby lokalizacji Twojej działalności. W trakcie audytu przeprowadzane są wywiady, przegląd dokumentacji, wizyty na plantacjach i obiektach produkcyjnych oraz weryfikacja systemu księgowania wolumenów.

Krok 4: Raport z audytu
Nasi doświadczeni audytorzy RSPO SCC opracują raport z audytu, który zostanie poddany przeglądowi przez niezależnych ekspertów wewnątrz Preferred by Nature. Na tej podstawie zostanie podjęta decyzja certyfikacyjna.  

Krok 5: Uzyskanie certyfikatu
Po zatwierdzeniu certyfikacji, raport i projekt certyfikatu zostaną przesłane do RSPO do ostatecznej akceptacji. Po jej uzyskaniu otrzymasz certyfikat, a Twoja roczna licencja zostanie aktywowana w bazie danych RSPO.

Certyfikat RSPO jest ważny przez 5 lat, pod warunkiem pozytywnego przechodzenia corocznych audytów oraz przestrzegania wszystkich wymagań w okresie obowiązywania licencji. Po upływie ważności certyfikatu wymagany jest audyt recertyfikacyjny. 

Skargi i rozwiązywanie sporów

Jeśli zgłoszona zostanie skarga dotycząca naszych usług certyfikacyjnych lub dotycząca  jednego z naszych klientów, postępujemy zgodnie z naszą Polityką Rozwiązywania Sporów. W przypadku, gdy bezstronność Preferred by Nature zostanie zakwestionowana, możemy zwrócić się o wsparcie do naszego Komitetu ds. Bezstronności.

Certyfikacja Łańcucha Dostaw RSPO

Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy, które należy wziąć pod uwagę przy określaniu zakresu certyfikatu RSPO dla łańcucha dostaw. Nasz zespół pomoże Ci dobrać odpowiedni typ i zakres certyfikacji dopasowany do Twoich potrzeb.

• Model Łańcucha Dostaw: Musisz wybrać jeden z trzech modeli łańcucha dostaw stosowanych w certyfikacji RSPO: Identity Preserved (IP), Segregation (SG) lub Mass Balance (MB). Wybór ten jest ściśle powiązany ze strukturą Twojej firmy – w tym z tym, czy będziesz mieszać surowce certyfikowane z niecertyfikowanymi. W zależności od złożoności Twojej produkcji i handlu możesz potrzebować więcej niż jednego systemu.
   
• System Book and Claim: Czwarty model łańcucha dostaw, Book and Claim, nie dotyczy producentów. W tym przypadku nie jest wymagana certyfikacja, jednak użytkownicy muszą przestrzegać zasad systemu RSPO Book and Claim. Ponadto wszelkie składane deklaracje muszą być zgodne z opublikowanymi zasadami RSPO dotyczącymi komunikacji rynkowej i składania roszczeń.

Jeśli Twoja organizacja zarządza obiektami w dwóch lub więcej lokalizacjach, możesz kwalifikować się do certyfikacji wielozakładowej, która pozwala obniżyć całkowity koszt certyfikacji. Rodzaje certyfikacji RSPO w łańcuchu dostaw.

• Pojedyncza (Single): Certyfikacja dotyczy jednego podmiotu zarządzającego tylko jedną lokalizacją. Certyfikat CoC (Chain of Custody) obejmuje wyłącznie ten jeden podmiot.
   
• Wielozakładowa (Multi-site): Opcja certyfikacji dla grupy lokalizacji powiązanych umową, posiadających zdefiniowane Biuro Centralne oraz co najmniej dwie uczestniczące jednostki.
   
• Grupowa (Group): Certyfikacja grupowa w łańcuchu dostaw RSPO umożliwia podział bezpośrednich kosztów certyfikacji pomiędzy kwalifikujących się członków grupy.

Certyfikacja Zasad i Kryteriów RSPO (P&C)

Standard RSPO określa ogólne wymagania dotyczące zrównoważonej produkcji oleju palmowego. Jednakże konkretne kryteria w ramach standardu Zasad i Kryteriów RSPO (P&C) mogą się różnić w zależności od rodzaju działalności prowadzonej w danym miejscu. Na przykład niektóre wymagania, takie jak długoterminowe plany zarządzania ekonomicznego i finansowego, mogą nie mieć zastosowania do drobnych plantatorów zaopatrujących tłocznie oleju palmowego.

Interpretacje Krajowe i Dokumenty Normatywne

Interpretacje Krajowe RSPO P&C oraz Interpretacje Krajowe RSPO dla Drobnych Plantatorów (ISH) stosowane są w przypadku, gdy zostały zatwierdzone przez RSPO. W sytuacjach, gdy takie interpretacje nie są zatwierdzone, do audytów stosuje się najnowszą wersję standardu RSPO P&C.

W zależności od zakresu audytu i specyfiki prowadzonej działalności, mogą mieć również zastosowanie inne dokumenty normatywne. Obejmują one między innymi: Standard Certyfikacji Łańcucha Dostaw RSPO (istotny dla operacji przetwórczych), procedurę nowych nasadzeń (NPP) oraz certyfikację grupową.

Standardy RSPO zawierają istotne, możliwe do wdrożenia wymagania, które są wspólnie omawiane i uzgadniane przez siedem kategorii członków RSPO, reprezentujących różne grupy interesariuszy. 

Standardy RSPO określają cele, zadania i obowiązkowe wymagania dotyczące produkcji i zaopatrzenia w certyfikowany olej palmowy RSPO ze zrównoważonej produkcji (CSPO).

Standard RSPO musi być aktualizowany co pięć lat. Proces przeglądu obejmuje co najmniej jedną rundę publicznych konsultacji trwających minimum 60 dni. Standardy RSPO i dokumenty wspierające są opracowywane w sposób kompleksowy, oparty na konsensusie i przejrzystości, z uwzględnieniem opinii społeczeństwa i wkładu zainteresowanych stron poprzez publiczne konsultacje.

Dostęp do aktualnych standardów:

• Standard Certyfikacji Łańcucha Dostaw RSPO 2020
• Standard dla Niezależnych Małych Producentów 2019
• Zasady i Kryteria 2018