Jak przebiega proces certyfikacji?

Rozpocznij proces certyfikacji i otrzymaj wycenę usług, wypełniając nasz formularz zgłoszeniowy lub kontaktując się z nami bezpośrednio. Udzielimy niezbędnych wyjaśnień, aby pomóc Ci określić zakres certyfikacji najlepiej dopasowany do potrzeb Twojej firmy. Proces zazwyczaj obejmuje następujące kroki:

Krok 1: Określenie zakresu certyfikacji 
Pomożemy Ci zdefiniować zakres działalności objętej certyfikacją. Po zaakceptowaniu naszej oferty zostanie przydzielony do Twojej organizacji opiekun z ramienia Preferred by Nature, który przekaże kluczowe informacje, aby rozpocząć proces.

Krok 2: Przygotowanie do certyfikacji
Producenci biomasy wdrażający SBP SD V2.0 mogą korzystać z uznanych systemów certyfikacji, takich jak FSC lub PEFC, jako dowodu, że pozostałości z przetwarzania mogą zostać sklasyfikowane jako biomasa zgodna z SBP. Mogą one również służyć jako dowód, że surowiec pierwotny jest klasyfikowany jako biomasa kontrolowana SBP.

W przypadku surowca pierwotnego, aby zaklasyfikować go jako zgodny z SBP, producenci biomasy muszą przeprowadzić Supply Base Evaluation (SBE) oraz wdrożyć zarządzanie ryzykiem dla zidentyfikowanych obszarów ryzyka. Jeśli surowiec pierwotny posiada certyfikat systemu SBP-Benchmarked (np. PEFC lub FSC), podejście do zarządzania ryzykiem może być zastosowane zgodnie z tym benchmarkiem.

Dla producentów biomasy wdrażających SBE konieczne jest przeprowadzenie konsultacji z interesariuszami. Organizacja musi zapewnić co najmniej miesiąc na przekazanie uwag, zanim SBE zostanie sfinalizowane.

Krok 3: Ocena na miejscu
Po przygotowaniu przeprowadzimy ocenę na miejscu, przeglądając dokumenty, przeprowadzając obserwacje terenowe oraz przeprowadzając wywiady z personelem i interesariuszami, aby ocenić zgodność z SBP.

Krok 4: Raport wstępny
Przygotujemy raport, który zostanie poddany przeglądowi przez eksperta z Preferred by Nature i udostępniony Państwa w celu uzyskania komentarzy przed finalizacją. W przypadku SBE, w tym kroku zostanie również zaangażowany zewnętrzny recenzent.

Krok 5: Certifikacja
Po uzyskaniu pozytywnego wyniku, zostanie wydany certyfikat SBP, który daje prawo do korzystania ze znaków towarowych i składania oświadczeń zgodnych z systemem. Publiczne streszczenie raportu zostaje opublikowane na stronie internetowej SBP. Certyfikat jest ważny przez pięć lat i podlega corocznym audytom. Odnowienie wymaga ponownej oceny.

Skargi i rozstrzyganie sporów

W przypadku skarg dotyczących naszych usług certyfikacyjnych lub jednego z naszych klientów, rozpatrujemy je zgodnie z naszą Polityką Rozstrzygania Sporów. W przypadku wątpliwości co do bezstronności Preferred by Nature, możemy odwołać się do naszego Komitetu ds. Bezstronności.

Zakres certifikatu

Zakres Twojego certyfikatu oraz rekomendowany poziom usług zależą od Twojej roli w łańcuchu dostaw, a w przypadku producentów biomasy – od statusu certyfikacji surowca. Możemy pomóc w wyborze odpowiednich usług SBP. Poniżej przedstawiamy przegląd opcji dla Twojej firmy.

Wstępna ocena SBP

• Handlowcy i producenci energii: Często nie jest wymagana ze względu na mniejszą liczbę obowiązków SBP.

   

• Producenci biomasy: Rekomendowane ze względu na rozbudowane wymagania SBP. Przeprowadzimy przegląd Twojego systemu, identyfikujemy luki i wesprzemy spełnienie wymagań przed właściwą oceną.

Ocena główna SBP

• Handlowcy: Ustanowienie łańcucha kontroli (Chain of Custody) zgodnego z SBP oraz gromadzenie danych energetycznych (Standardy SBP 4 i 5).

   

• Producencji energii: Ustanowienie łańcucha kontroli SBP (Chain of Custody), jeśli ma zastosowanie, oraz przeprowadzenie bilansu energetycznego (Standardy SBP 4 i 6).

   

• Producenci biomasy: Ustanowienie łańcucha kontroli SBP (Chain of Custody), gromadzenie danych energetycznych, zarządzanie lokalizacjami, przygotowanie Raportu Bazy Dostaw (Supply Base Report), obsługa uwag oraz – w razie potrzeby – przeprowadzenie Oceny Bazy Dostaw (Supply Base Evaluation) (Standardy SBP 2, 4, 5, 1).

Oceny Bazy Dostaw (SBE)

Producenci biomasy mogą potrzebować przeprowadzenia Ocen Bazy Dostaw (SBE) w zależności od źródeł surowca. SBE minimalizują ryzyko niezgodności z Standardem Zrównoważonego Surowca SBP dla materiałów niekontrolowanych. Producenci mogą przeprowadzać SBE samodzielnie, co wymaga specjalistycznej wiedzy, lub zlecić ich wykonanie ekspertom.

Materiały wymagające Oceny Bazy Dostaw (SBE)

Materiały zwolnione z SBE obejmują te posiadające określone deklaracje, umożliwiające użycie roszczeń SBP po uzyskaniu certyfikacji. Dla materiałów pozbawionych takich deklaracji wymagane jest przeprowadzenie SBE.

Co obejmuje SBE?

• Ocena ryzyka (na podstawie dokumentów): Rozpocznij od oceny ryzyka dla każdego wskaźnika Standardu SBP 1 w oparciu o dokumenty. Przeprowadź konsultacje ze stronami zainteresowanymi. Wskaźniki należy ocenić jako „niskie ryzyko” lub „określone ryzyko”. Uwaga: w niektórych krajach można korzystać z krajowych ocen zatwierdzonych przez SBP, jeśli są dostępne.

   

• Minimalizowanie ryzyka: Aby pozyskiwać surowiec z lasu, należy ograniczać zidentyfikowane ryzyka określone w krokach 1 i 2 za pomocą odpowiednich działań. Wyklucz obszary pozyskania, jeśli nie można skutecznie zaradzić wszystkim określonym ryzykom.

Przegląd standardów

Poniżej znajduje się lista najważniejszych standardów obowiązujących firmy posiadające certyfikat SBP.

Dotyczy wszystkich posiadaczy certyfikatu SBP

• SBP Standard 4: Łańcuch Dostaw - Reguluje przepływ certyfikowanego materiału w całym łańcuchu dostaw oraz określa wymagania dotyczące łańcucha kontroli i użycia znaków towarowych.

   

• SBP Standard 5: Gromadzenie i Przekazywanie Dancyh oraz Dokument Instrukcji 5E - Opisuje, jakie dane należy gromadzić i przedstawiać.

   

• Dokument Instrukcji REDII - Opisuje wymagania mostkowe między aktualnym ramowym systemem normatywnym SBP a znowelizowaną Dyrektywą o Odnawialnych Źródłach Energii 2018/2001 (RED II).

Dotyczy wyłącznie producentów biomasy

• SBP Standard 1: Norma Zgodności Surowców - Określa kryteria, które muszą zostać poddane ocenie podczas oceny bazy dostaw (SBE). Oceny SBE muszą zostać przeprowadzone dla każdego surowca, dla którego nie ma zatwierdzonego oświadczenia systemowego.

   

• SBP Standard 2: Weryfikacja Surowców - Opisuje metodologię i kryteria jakości przeprowadzania SBE, które obejmują ocenę ryzyka oraz potencjalną weryfikację dostawców i ograniczanie ryzyka.

Dotyczy wyłącznie producentów energii

• SBP Standard 6: Obliczanie Bilansu Energetycznego i Węglowego - Opisuje metodologię przeprowadzania obliczeń bilansu energetycznego i emisji dwutlenku węgla.

Dodatkowe źródła

Ponadto SBP opublikowało dokumenty instruktażowe określające wymagania i opcje dotyczące gromadzenia danych towarzyszących certyfikowanej przez SBP biomasie w łańcuchu dostaw.

• Dokument 5E: Porusza różne tematy, w tym gromadzenie i komunikację danych, dane dotyczące energii i gazów cieplarnianych oraz statyczne dane profilowania biomasy.

   

• Dokument Instrukcji 1A: Dla producentów biomasy pozyskujących surowiec z drzew rosnących poza lasami.

   

• Dokument Instrukcji 2D: Określa wymogi dotyczące oceny i certyfikacji schematów grupowych w celu wykazania zgodności z holenderskimi wymogami SDE+ dla kategorii biomasy 1 i 2.

   

• Dokument Instrukcji 2E: Określa wymogi dotyczące oceny, przy użyciu podejścia opartego na ryzyku (RBA), wymogów zrównoważonego rozwoju dla kategorii kontrolowanej biomasy 1 i 2 zgodnie z definicją holenderskich wymogów SDE+.

   

• Dokument Instrukcji 6D: Metodologia obliczania i certyfikacji oszczędności emisji gazów cieplarnianych w ramach REDII

Dostęp do tych standardów i ich pobieranie jest możliwe poprzez SBP website.