Kā noris sertifikācijas process?

Uzsāciet sertifikācijas procesu un saņemiet pakalpojuma piedāvājumu, aizpildot mūsu pakalpojuma pieprasījuma veidlapu vai sazinoties ar mums. Mēs sniegsim nepieciešamos skaidrojumus, lai palīdzētu noteikt Jūsu vajadzībām un uzņēmuma darbības specifikai vispiemērotāko sertifikācijas tvērumu. Sertifikācijas process parasti ietver šādus posmus:

1 Solis: Sertifikācijas tvērums  
Mēs palīdzēsim noteikt Jūsu uzņēmuma darbības tvērumu. Pēc mūsu piedāvājuma apstiprināšanas Jūsu organizācijai tiks nozīmēta Preferred by Nature kontaktpersona, kas sniegs visu nepieciešamo informāciju sertifikācijas procesa uzsākšanai.

2 Solis: Sagatavošanās sertifikācijai
Biomasas ražotāji, kuri ievieš SBP SD 2.1 standartu, var izmantot SBP atzītu sertifikācijas shēmu, piemēram, FSC vai PEFC, kā pierādījumu tam, ka pārstrādes atlikumus var klasificēt kā SBP prasībām atbilstošu biomasu, kā arī, lai apliecinātu, ka primārā izejviela ir klasificēta kā SBP kontrolēta biomasa.

Lai primāro izejvielu klasificētu kā SBP prasībām atbilstošu biomasu, biomasas ražotājiem jāievieš Piegādes bāzes izvērtējums (Supply Base Evaluation, SBE) un riska pārvaldības pasākumi identificētajiem specifiskajiem riskiem. Ja primārā izejviela tiek saņemta ar SBP etalonā (SBP Benchmark) atzītas sertifikācijas shēmas, piemēram, PEFC vai FSC, sertifikāciju, riska pārvaldības pieeju var īstenot saskaņā ar attiecīgā etalona prasībām.

Ieinteresēto pušu iesaiste ir obligāta biomasas ražotājiem, kuri īsteno Piegādes bāzes izvērtējumu (Supply Base Evaluation, SBE). Organizācijai pirms SBE galīgās apstiprināšanas jānodrošina ieinteresētajām pusēm vismaz viens mēnesis atsauksmju un komentāru sniegšanai.

3 Solis: Klātienes novērtējums
Kad būsiet gatavi, mēs veiksim novērtējumu uz vietas, pārskatīsim dokumentāciju, veiksim novērojumus objektā un intervēsim darbiniekus un ieinteresētās puses, lai novērtētu atbilstību SBP prasībām

4 Solis: Ziņojuma sagatave
Mēs sagatavosim ziņojumu, ko pārskatīs vecākais Preferred by Nature eksperts, un pirms tā galīgās apstiprināšanas nosūtīsim Jums komentāru sniegšanai. SBE gadījumā šajā posmā tiks piesaistīts arī neatkarīgs ārējais vērtētājs.

5 Solis: Sertifikācija 
Pēc sekmīgas sertifikācijas procesa pabeigšanas Jums tiks izsniegts SBP sertifikāts, kas piešķir tiesības izmantot SBP preču zīmes un sertifikācijas atsauces. Ziņojuma publiskais kopsavilkums tiks publicēts SBP tīmekļvietnē. Sertifikāts ir derīgs piecus gadus, katru gadu veicot uzraudzības auditu. Sertifikāta atjaunošanai nepieciešams atkārtots novērtējums.

Sūdzības un to izskatīšana

Ja tiek saņemta sūdzība par mūsu sertifikācijas pakalpojumiem vai kādu no mūsu klientiem, mēs to izskatām saskaņā ar mūsu Strīdu risināšanas politiku. Ja rodas šaubas par Preferred by Nature objektivitāti, mēs varam iesaistīt mūsu Objektivitātes komiteju.

Sertifikāta tvērums

Jūsu sertifikāta tvērums un ieteicamais pakalpojuma līmenis ir atkarīgs no Jūsu lomas piegādes ķēdē un, biomasas ražotāju gadījumā, no izmantotā materiāla sertifikācijas statusa. Mēs palīdzēsim izvēlēties Jūsu vajadzībām piemērotākos SBP pakalpojumus. Zemāk sniegts pārskats par Jūsu uzņēmumam pieejamajām iespējām.

SBP Sākotnējais novērtējums 

• Tirgotājs un energijas ražotājs: Bieži vien nav nepieciešams mazāka SBP prasību apjoma dēļ.

   

• Biomasas ražotājs: Ieteicams, ņemot vērā plašo SBP prasību apjomu. Mēs izvērtēsim Jūsu sistēmu, identificēsim nepilnības un palīdzēsim nodrošināt atbilstību pirms galvenā novērtējuma.

SBP Novērtējums

• Tirgotājs: Izveidot SBP prasībām atbilstošu piegādes ķēdes (Chain of Custody, CoC) sistēmu un apkopot datus par enerģiju (SBP 4. un 5. standarts).

   

• Enerģijas ražotājs: Ja nepieciešams, ieviest SBP prasībām atbilstošu piegādes ķēdes (Chain of Custody, CoC) sistēmu un veikt enerģijas bilances aprēķinu (SBP 4. un 6. standarts).

   

• Biomasas ražotājs: Ieviest SBP prasībām atbilstošu piegādes ķēdes (Chain of Custody, CoC) sistēmu, apkopot enerģijas datus, pārvaldīt darbības vietas, sagatavot Piegādes bāzes ziņojumu (Supply Base Report, SBR), izskatīt saņemtos komentārus un, ja nepieciešams, veikt Piegādes bāzes izvērtējumu (Supply Base Evaluation, SBE) (SBP 1., 2., 4. un 5. standarts).

Piegādes bāzes novērtējums

Biomasas ražotājiem atkarībā no izmantoto materiālu izcelsmes var būt nepieciešams veikt Piegādes bāzes izvērtējumu (Supply Base Evaluation, SBE). SBE palīdz mazināt neatbilstību risku attiecībā uz SBP Ilgtspējīgas biomasas izejmateriālu standarta prasībām materiāliem, kas nav pārbaudīti. Ražotāji var veikt SBE paši uzņēmumā, taču tam nepieciešamas specifiskas zināšanas un kompetence, vai arī piesaistīt ekspertus izvērtējuma veikšanai

Materiāli, kuriem jāveic Piegādes bāzes izvērtējums (SBE)

Materiāliem ar noteiktiem sertifikācijas apgalvojumiem/atsaucēm Piegādes bāzes izvērtējums (Supply Base Evaluation, SBE) nav nepieciešams, un pēc sertifikācijas tiem var piemērot SBP sertifikācijas atsauces. Savukārt materiāliem, kuriem šādu sertifikācijas atsauču nav, ir jāveic SBE.

Ko ietver SBE?

• Riska novērtējums (dokumentācijas izvērtēšana): Sāciet ar dokumentācijas izvērtēšanā balstītu riska novērtējumu katram SBP 1. standarta indikatoram. Veiciet ieinteresēto pušu iesaisti. Katram indikatoram jāpiešķir riska līmenis – "zems risks" vai "noteikts risks". Piezīme: dažās valstīs, ja tādi ir pieejami, jāizmanto valsts līmeņa SBP apstiprināti riska novērtējumi.

   

• Riska mazināšana: Lai iegūtu materiālus no meža, ar mērķtiecīgiem pasākumiem maziniet 1. un 2. posmā identificētos noteiktos riskus. Ja nav iespējams novērst visus noteiktos riskus, attiecīgās iepirkuma teritorijas jāizslēdz no materiālu iepirkuma.

Standartu pārskats

Zemāk ir sniegts pārskats par galvenajiem standartiem, kas attiecas uz SBP sertificētiem uzņēmumiem..

Attiecas uz visiem SBP sertifikāta turētājiem

• SBP 4. standarts: Piegādes ķēde (Chain of Custody, CoC) – Nodrošina sertificēto materiālu plūsmas kontroli visā piegādes ķēdē un nosaka prasības piegādes ķēdei, kā arī preču zīmju izmantošanai.

   

• SBP 5. standarts: Datu apkopošana un paziņošana, kā arī Instrukciju dokuments 5E – Apraksta, kādi dati ir jāapkopo un jāuzrāda

   

• Instrukciju dokuments RED III – Saskaņā ar ES Atjaunojamās enerģijas direktīvu (ES) 2023/2413 (RED III) pārejas noteikumi (grandfathering clause) ļauj noteiktām biomasas iekārtām līdz 2030. gada 31. decembrim turpināt darboties saskaņā ar iepriekšējās direktīvas (ES) 2018/2001 (RED II) ilgtspējas kritērijiem. Riska izvērtējums Latvijai pieejams šeit. 

Piemērojams tikai biomasas ražotājiem

• SBP 1. standarts: Izejvielu atbilstības standarts – Nosaka kritērijus, kas jāizvērtē Piegādes bāzes izvērtējuma (Supply Base Evaluation, SBE) laikā. Piegādes bāzes izvērtējums (SBE) jāveic visām izejvielām, kurām nav apstiprināta sistēmas sertifikācijas apgalvojuma.

   

• SBP 2. standarts: Izejvielu pārbaude – Apraksta metodiku un kvalitātes kritērijus Piegādes bāzes izvērtējuma (Supply Base Evaluation, SBE) veikšanai, kas ietver riska novērtējumu un, ja nepieciešams, piegādātāju pārbaudi un risku mazināšanu.

Applicable to energy producers only

• SBP 6. standarts: Enerģijas un oglekļa bilances aprēķins – Apraksta metodiku enerģijas bilances un oglekļa aprēķinu veikšanai.

Papildus resursi

Papildus tam SBP ir publicējusi instrukciju dokumentus, kuros izklāstītas prasības un iespējas datu apkopošanai, kas pavada SBP sertificētu biomasu visā piegādes ķēdē.

• 5E Dokuments: Aptver dažādas tēmas, tostarp datu apkopošanu un paziņošanu, enerģijas un siltumnīcefekta gāzu (SEG) datus, kā arī statiskos biomasas profila datus.

   

• Instrukciju Dokuments 1A: Biomasas ražotājiem, kuri iegūst izejvielas no kokiem ārpus mežiem.

   

• Instrukciju Dokuments 2D: Nosaka prasības grupu shēmu novērtēšanai un sertificēšanai, lai apliecinātu atbilstību Nīderlandes SDE+ prasībām attiecībā uz 1. un 2. kategorijas biomasu.

   

• Instrukciju Dokuments 2E: Nosaka prasības kontrolētās biomasas 1. un 2. kategorijas ilgtspējas prasību novērtēšanai, izmantojot uz risku balstītu pieeju (Risk Based Approach, RBA), kā noteikts Nīderlandes SDE+ prasībās.

   

• Instrukciju Dokuments 6D: SEG emisiju ietaupījuma aprēķināšanas un sertificēšanas metodika saskaņā ar RED III

Šiem standartiem varat piekļūt un tos lejupielādēt no SBP tīmekļa vietnes.