Procesul de certificare SBP

Incepeti procesul de certificare si primiti o oferta de servicii completand formularul nostru de solicitare sau contactandu-ne direct. Vom oferi clarificari pentru a va ajuta sa stabiliti domeniul de aplicare al certificarii care se potriveste cel mai bine nevoilor si structurii companiei voastre. Procesul include de obicei urmatorii pasi:

Pasul 1: Scopul certificarii
Va ajutam sa definiti domeniul de activitate al companiei voastre. Dupa acceptarea ofertei, un contact Preferred by Nature va fi desemnat pentru organizatia voastra, oferind informatii esentiale pentru inceperea procesului.

Pasul 2: Pregatirea pentru certificare
Producatorii de biomasa care implementeaza SBP SD V2.0 pot folosi un sistem de certificare recunoscut de SBP, precum FSC sau PEFC, ca dovada pentru a demonstra ca reziduurile din procesare pot fi clasificate ca biomasa conforma SBP si, de asemenea, ca dovada ca materia prima principala este clasificata ca biomasa controlata SBP

Pentru materia prima principala, pentru a clasifica materia prima ca fiind conforma SBP, producatorii de biomasa trebuie sa implementeze Evaluarea Bazei de Aprovizionare (SBE) si Managementul Riscurilor pentru riscuri specifice. In cazurile in care materia prima este primita cu un sistem de certificare recunoscut de SBP pentru materia prima principala, precum PEFC sau FSC, abordarea privind Managementul Riscurilor poate fi implementata conform cu acel sistem de referinta.

Implicarea partilor interesate este necesara pentru producatorii de biomasa care implementeaza SBE. Organizatia trebuie sa acorde partilor interesate cel putin o luna pentru a oferi feedback inainte ca SBE sa fie finalizat

Pasul 3: Evaluare la fata locului
Cand sunteti pregatiti, vom efectua o evaluare la fata locului, revizuind documentele, realizand observatii pe teren si intervievand personalul si partile interesate pentru a evalua conformitatea cu SBP.

Pasul 4: Raport preliminar
Vom pregati un raport revizuit de un expert senior Preferred by Nature și il vom transmite pentru comentarii inainte de finalizare. Pentru SBE, un evaluator extern va fi implicat si in această etapa.

Pasul 5: Certificarea 
Dupa obtinerea unui rezultat favorabil, certificatul SBP este emis, oferind acces la marcile și declaratiile SBP. Un rezumat public al raportului este publicat pe site-ul SBP. Certificatul este valabil timp de cinci ani, cu audituri anuale. Reinnoirea necesita o reevaluare.

Reclamatii si solutionari

Daca este formulata o reclamatie cu privire la serviciile noastre de certificare sau la unul dintre clientii nostri, aceasta este gestionata conform Politicii de Solutionare a Disputelor. Putem apela la Comitetul nostru de Impartialitate in cazul in care impartialitatea organizatiei Preferred by Nature este pusa sub semnul intrebarii.

Scopul certificarii

Scopul certificatului dumneavoastra si nivelul de servicii recomandat depind de rolul pe care il aveti in lanțul de aprovizionare si, in cazul producatorilor de biomasa, de statutul de certificare al materialului. Va putem ajuta sa alegeti serviciile SBP potrivite. Iata o prezentare generala a optiunilor disponibile pentru afacerea dumneavoastra.

Evaluarea preliminara SBP 

• Comerciantii si producatorii de energie: Adesea nu este necesara certificarea din cauza obligatiilor SBP mai reduse.

   

• Producatori de biomasa: Recomandat datorita cerintelor extinse SBP. Revizuim sistemul dumneavoastra, identificam lacunele si sprijinim conformitatea inainte de evaluarea principala.

Evaluare SBP

• Comercianti: Stabilirea unui lant de custodie conform SBP, colectarea datelor energetice (Standardele SBP 4, 5)

   

• Producatori de energie: Configurarea lantului de custodie SBP daca este aplicabil, efectuarea bilantului energetic (Standardele SBP 4, 6)

   

• Producatori de biomasa: Stabilirea lantului de custodie SBP, colectarea datelor energetice, gestionarea amplasamentelor, pregatirea raportului bazei de aprovizionare, gestionarea comentariilor, efectuarea posibila a evaluarii bazei de aprovizionare (Standardele SBP 2, 4, 5, 1)

Evaluari ale Bazei de Aprovizionare

Producatorii de biomasa pot avea nevoie de Evaluari ale Bazei de Aprovizionare (SBE) in functie de sursele de material. SBE-urile reduc riscul de neconformitate cu Standardul SBP pentru Materie Prima Sustenabila in cazul materialelor neinspectate. Producatorii pot efectua SBE-uri intern, ceea ce necesita expertiza specifica, sau pot angaja experti pentru a le realiza.

Materiale care necesita SBE

Materialele exceptate de la SBE includ cele cu declaratii specifice, care permit declaratii SBP dupa certificare. Pentru materialele care nu au aceste declaratii, este necesara o evaluare SBE.

Ce include SBE?

• Evaluarea Riscurilor (realizata la birou): Incepeti cu o evaluare a riscurilor pe baza de documente pentru fiecare indicator din Standardul SBP 1. Realizati o consultare cu partile interesate. Indicatorii trebuie sa fie evaluati ca avand „risc scazut” sau „risc specificat”. Nota: In unele tari, se pot utiliza evaluari nationale aprobate de SBP, daca sunt disponibile.

   

• Reducerea Riscurilor: Pentru a va aproviziona cu materiale dintr-o padure, trebuie sa reduceti riscurile specificate identificate in pasii 1 si 2 prin masuri tintite. Excludeti zonele de aprovizionare daca nu puteti aborda toate riscurile specificate

Prezentare generala a standardelor

Mai jos este o lista a principalelor standarde aplicabile companiilor certificate SBP.

Aplicabil tuturor detinatorilor de certificate SBP

• Standardul SBP 4: Lantul de Custodie - Controleaza fluxul de material certificat de-a lungul lantului de aprovizionare si stabileste cerintele privind lantul de custodie si cerintele pentru utilizarea marcii comerciale.

   

• Standardul SBP 5: Colectarea si Comunicarea Datelor si Documentul de Instructiuni 5E- Descrie datele pe care trebuie sa le colectati si sa le prezentati.

   

• Documentul de Instructiuni REDII - Cerinte de Tranzitie pentru Indeplinirea REDII descriu cerintele de legatura dintre cadrul normativ actual SBP si Directiva revizuita privind Energia Regenerabila 2018/2001 (RED II).

Aplicabil doar producatorilor de biomasa

• Standardul SBP 1: Standardul de Conformitate a Materiei Prime - Stabileste criteriile care trebuie evaluate in cadrul Evaluarilor Bazei de Aprovizionare (SBE). SBE-urile trebuie realizate pentru orice materie prima care nu are o declaratie conform unui sistem aprobat.

   

• Standardul SBP 2: Verificarea Materiei Prime - Descrie metodologia si criteriile de calitate pentru realizarea Evaluarilor Bazei de Aprovizionare (SBE), care implica evaluarea riscurilor si, eventual, verificarea furnizorilor si reducerea riscurilor.

Aplicabil doar producatorilor de energie

• Standardul SBP 6: Calculul Bilantului Energetic si de Carbon - Descrie metodologia pentru realizarea bilantului energetic si a calculelor privind emisiile de carbon.

Resurse suplimentare

In plus, SBP a publicat documente de instructiuni care descriu cerintele si optiunile pentru colectarea datelor ce insotesc biomasa certificata SBP in lantul de aprovizionare.

• Documentul 5E: Abordeaza diverse subiecte, inclusiv colectarea si comunicarea datelor, datele privind energia si emisiile GES, precum si datele statice de profilare a biomasei

   

• Documentul de Instructiuni 1A: Pentru producatorii de biomasa care aprovizioneaza materie prima provenita din arbori din afara padurilor.

   

• Documentul de Instructiuni 2D: Specifica cerintele pentru evaluarea si certificarea schemelor de grup in scopul demonstrarii conformitatii cu cerintele SDE+ ale Tarilor de Jos pentru categoriile de biomasa 1 și 2.

   

• Documentul de Instructiuni 2E: Specifica cerintele pentru evaluarea, utilizand o abordare bazata pe risc (RBA), a cerintelor de durabilitate pentru categoriile de biomasa controlata 1 si 2, conform cerintelor SDE+ ale Tarilor de Jos.

   

• Documentul de Instructiuni 6D: Metodologie pentru Calculul și Certificarea Economiilor de Emisii GES pentru REDII

Puteti accesa si descarca aceste standarde de pe site-ul SBP.