Proces certyfikacji FSC Controlled Wood

Rozpocznij proces certyfikacji, wypełniając nasz formularz zapytania o usługę lub kontaktując się z nami bezpośrednio. Należy pamiętać, że proces certyfikacji różni się w zależności od tego, czy dotyczy certyfikacji gospodarki leśnej FSC Controlled Wood, czy certyfikacji FSC Controlled Wood w zakresie łańcucha dostaw.

Certyfikacja gospodarki leśnej FSC Controlled Wood

Krok 1: Zakres certyfikacji

Pomagamy określić zakres certyfikacji, którego potrzebujesz, uwzględniając Twoje potrzeby oraz strukturę i organizację firmy. Otrzymasz również kontakt do osoby z Preferred by Nature, która będzie odpowiedzialna za obsługę Twojej certyfikacji.

Krok 2: Przygotowanie do certyfikacji

Opracowanie lub aktualizacja systemów oraz przeszkolenie pracowników w celu spełnienia wymagań FSC Controlled Wood dotyczących gospodarki leśnej.

Krok 3: Ocena na miejscu

Przeprowadzamy ocenę na miejscu w celu sprawdzenia zgodności z wymaganiami poprzez przegląd dokumentacji, obserwacje w terenie oraz wywiady.

Krok 4: Projekt raportu

Przygotowywany jest formalny raport, który jest następnie weryfikowany przez pracowników Preferred by Nature i przekazywany Tobie do zgłoszenia uwag.

Krok 5: Certyfikacja

W przypadku pozytywnego wyniku oceny wydajemy certyfikat FSC Controlled Wood w zakresie gospodarki leśnej, ważny przez pięć lat. W okresie ważności certyfikatu wymagane są coroczne audyty w celu utrzymania certyfikacji. Po upływie okresu ważności certyfikatu konieczne jest przeprowadzenie ponownej oceny w celu jego odnowienia.

Certyfikacja FSC Controlled Wood w zakresie łańcucha dostaw

Krok 1: Zapoznanie się ze standardem i aktualizacja systemów

Zapoznaj się z wymaganiami standardu Controlled Wood i zaktualizuj swój system, aby spełniał wszystkie mające zastosowanie wymagania. Skorzystaj z naszych wytycznych dotyczących opracowania systemu należytej staranności: guidelines on setting up a due diligence system.

Krok 2: Rozważenie oceny wstępnej

Ocena wstępna jest zalecana w przypadku pozyskiwania materiałów z obszarów o określonym ryzyku lub w przypadku złożonego łańcucha dostaw. Pozwala zidentyfikować najważniejsze luki oraz ocenić gotowość do przeprowadzenia pełnej certyfikacji. Jest to etap opcjonalny, ale często pomocny w rozwiązaniu kluczowych kwestii przed rozpoczęciem procesu certyfikacji.

Krok 3: Konsultacje z interesariuszami 

Wymagane jest przeprowadzenie konsultacji z interesariuszami, takimi jak organizacje pozarządowe, władze lokalne i eksperci, oraz udostępnienie publicznego podsumowania systemu należytej staranności. Interesariusze otrzymują co najmniej sześć tygodni na zgłoszenie uwag.

Krok 4: Przygotowanie do audytu na miejscu

Przed audytem na miejscu przeprowadzamy przegląd dokumentacji i procedur, aby zidentyfikować ewentualne luki i umożliwić ich wcześniejsze uzupełnienie.

Przygotowanie do audytu obejmuje wypełnienie:

• Formularza oceny Controlled Wood
  • Obszary o określonym ryzyku. Skorzystaj z formularza: Controlled Wood DDS summary form (Specified risk).
  • Obszary o niskim ryzyku. Skorzystaj z formularza: Controlled Wood DDS summary form (Low risk).
  • Nie masz pewności, do której kategorii należy dany obszar? Skonsultuj się z audytorem Preferred by Nature.
• Szablonu zarządzania łańcuchem dostaw. Lista wszystkich firm, od których pozyskujesz materiały, oraz podmiotów, od których te firmy pozyskują materiały, aż do lasu. Skorzystaj z szablonu: Supply chain management template.

Krok 5: Ocena na miejscu

Podczas wizyty na miejscu oceniamy praktyczne wdrożenie systemu. Obejmuje to przegląd dokumentacji, rozmowy z kluczowymi pracownikami oraz ocenę zgodności w łańcuchu dostaw. Audyt może obejmować również wizyty w lasach i u dostawców, których zakres zostanie wcześniej określony przez osobę kontaktową z Preferred by Nature.

Krok 6: Działania korygujące

Identyfikujemy luki w systemie i formułujemy wnioski dotyczące konieczności podjęcia działań korygujących o charakterze mniejszym lub większym. Poważne niezgodności muszą zostać usunięte przed przyznaniem certyfikacji, natomiast w przypadku drobnych niezgodności przewidziany jest dodatkowy czas na ich usunięcie.

Krok 7: Uzyskanie certyfikacji

Po usunięciu wszystkich poważnych niezgodności wydawany jest certyfikat FSC Controlled Wood w zakresie łańcucha dostaw. Publiczne podsumowanie systemu należytej staranności oraz wyników audytu zostanie również opublikowane w bazie danych FSC zgodnie z wymaganiami FSC: FSC database 

Skargi i rozstrzyganie sporów

Jeżeli zostanie złożona skarga dotycząca naszych usług certyfikacyjnych lub jednego z naszych klientów, rozpatrujemy ją zgodnie z naszą Polityką rozstrzygania sporów (Dispute Resolution Policy). Jeżeli pojawią się wątpliwości dotyczące bezstronności Preferred by Nature, możemy zwrócić się o opinię do naszego Komitetu ds. Bezstronności.

Pozyskiwanie drewna kontrolowanego

Pozyskiwanie drewna kontrolowanego jest konieczne w przypadku produktów FSC Mix, jeżeli:

• Posiadane przez Ciebie dostawy surowca certyfikowanego FSC są niewystarczające, aby sprzedawać produkty składające się w całości z materiałów certyfikowanych FSC;
• Oddzielenie materiałów certyfikowanych od niecertyfikowanych jest trudne lub wiąże się z wysokimi kosztami.

3 główne sposoby pozyskiwania materiałów Controlled Wood:

1. Zakup drewna z lasu posiadającego certyfikat FSC Controlled Wood w zakresie gospodarki leśnej: Lasy posiadające certyfikat Controlled Wood są wymienione w bazie danych FSC (FSC database). Jeśli pozyskujesz drewno z lasów nieposiadających certyfikatu FSC, możesz współpracować ze swoimi dostawcami w celu uzyskania przez nich certyfikacji gospodarki leśnej FSC Controlled Wood.

    

2. Zakup drewna od dostawcy posiadającego certyfikat FSC Controlled Wood w zakresie łańcucha dostaw: Możesz kupować drewno kontrolowane od firmy, która ma certyfikację FSC Controlled Wood w zakresie swojego certyfikatu FSC. Takie firmy zazwyczaj mogą oferować zarówno produkty certyfikowane FSC, jak i produkty FSC Controlled Wood.

    

3. Uzyskanie własnej certyfikacji FSC Controlled Wood w zakresie łańcucha dostaw: Skontaktuj się z naszym zespołem, aby rozpocząć proces certyfikacji.

Ograniczenia dotyczące stosowania deklaracji Controlled Wood

Deklaracje Controlled Wood nie mogą być umieszczane w przestrzeni publicznej ani na etykietach produktów. Zamiast tego możesz informować inne firmy o posiadaniu certyfikacji FSC Controlled Wood w zakresie łańcucha dostaw. Wszystkie certyfikaty są również dostępne w bazie danych FSC (FSC database).

Standardy FSC Controlled Wood

Najnowsza wersja standardu FSC Controlled Wood (FSC-STD-40-005 V3-1) stała się obowiązkowa w marcu 2017 r. Standard uwzględnia wszystkie wcześniejsze wytyczne przekazywane w ramach dyrektywy FSC Controlled Wood, a także wprowadza szereg dodatkowych zmian.

Dostęp do documentów:

• FSC Controlled Wood Forest Management Enterprises Standard
• FSC Controlled Wood Chain of Custody Standard
• FSC Controlled Wood Directive