Proces certyfikacji łańcucha dostaw Rainforest Alliance w zakresie zrównoważonego rolnictwa

Rozpocznij proces certyfikacji, wykonując poniższe kroki. Masz pytania? Skontaktuj się z nami bezpośrednio. Nasi eksperci pomogą Ci określić zakres certyfikacji najlepiej dopasowany do specyfiki i potrzeb Twojej firmy.

Krok 1: Rejestracja na platformie certyfikacyjnej
Zarejestruj firmę na Rainforest Alliance Certification Platform i utwórz jej profil. Proces obejmuje przeprowadzenie oceny ryzyka w łańcuchu dostaw (Supply Chain Risk Assessment – SCRA).

Krok 2: Proces aplikacyjny 
Po otrzymaniu wyników oceny SCRA wypełnij Formularz Wniosku o Certyfikację (Certification Application Form – CAF) na stronie Rainforest Alliance. Następnie prześlij formularz do Preferred by Nature w celu przygotowania oferty.

Krok 3: Oferta i umowa
Na podstawie wyników oceny SCRA przygotujemy niewiążącą ofertę dotyczącą certyfikacji łańcucha dostaw Rainforest Alliance. Otrzymasz również niezbędne dokumenty i umowy dotyczące procesu certyfikacji.

Krok 4: Przygotowanie do certyfikacji
Przygotuj procedury dotyczące łańcucha dostaw odpowiednie dla Twojej firmy oraz przeszkol pracowników zaangażowanych w proces. Jesteśmy do dyspozycji, aby wyjaśnić wymagania i odpowiedzieć na Twoje pytania.

Krok 5: Ocena na miejscu
Gdy Twoja firma będzie gotowa, przeprowadzimy audyt certyfikacyjny w celu oceny zgodności z wymaganiami dotyczącymi łańcucha dostaw. Audyt obejmuje przegląd dokumentacji i rozmowy z pracownikami, a w zależności od rodzaju prowadzonej działalności może również obejmować wizytę na miejscu.

Krok 6: Raport z audytu
Po przeprowadzeniu wewnętrznego przeglądu przygotujemy formalny raport zawierający wyniki audytu. W raporcie zostaną również wskazane wszelkie stwierdzone niezgodności.

Krok 7: Uzyskanie certyfikatu
Po podjęciu pozytywnej decyzji certyfikacyjnej wydamy certyfikat oraz licencję umożliwiającą korzystanie z platformy identyfikowalności Rainforest Alliance. Certyfikat jest ważny przez trzy lata. W tym okresie wymagane są coroczne audyty w celu utrzymania certyfikacji, a co trzy lata przeprowadzana jest pełna recertyfikacja.

Skargi i rozpatrywanie sporów

Jeżeli zostanie złożona skarga dotycząca naszych usług certyfikacyjnych lub jednego z naszych klientów, rozpatrujemy ją zgodnie z naszą Polityką rozwiązywania sporów (Dispute Resolution Policy). W przypadku zakwestionowania bezstronności Preferred by Nature możemy zwrócić się o wsparcie do Komitetu ds. Bezstronności (Impartiality Committee).

Zakres certyfikacji

Pomożemy Ci określić rodzaj i zakres certyfikacji najlepiej odpowiadający potrzebom Twojej firmy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze decyzje dotyczące zakresu certyfikatu.

System identyfikowalności

Identyfikowalność jest jedną z pięciu zasad określonych w Rainforest Alliance Sustainable Agriculture Standard, zgodnie z którymi oceniane są przedsiębiorstwa. W przypadku certyfikowanych materiałów wykorzystywanych w produktach należy wybrać jeden z poniższych systemów:

1. Identity preserved (IP) – zachowanie tożsamości. Umożliwia prześledzenie materiału aż do konkretnego posiadacza certyfikatu gospodarstwa, bez mieszania go z materiałami niecertyfikowanymi.
2. Segregation (SG) – segregacja. Certyfikowane i niecertyfikowane produkty są fizycznie oraz w dokumentacji przechowywane oddzielnie. System ten może być stosowany w przypadku wszystkich produktów.
3. Mass balance (MB) – bilans masy. Umożliwia oznaczenie produktu jako niecertyfikowanego, jeśli pozyskano równoważną ilość materiału posiadającego certyfikat Rainforest Alliance Certified. System ten jest dostępny dla wybranych upraw.

Certyfikacja jedno- lub wielozakładowa

Jeśli Twoja organizacja prowadzi działalność w kilku lokalizacjach, warto rozważyć certyfikację wielozakładową (multi-site), która może pomóc ograniczyć całkowite koszty certyfikacji. Obie opcje są odpowiednie dla podmiotów, które nie prowadzą działalności rolniczej objętej zakresem certyfikacji Rainforest Alliance.

• Single participating operator – pojedynczy operator uczestniczący. Dotyczy podmiotów, w których całość zarządzania i działalności jest skoncentrowana w jednej lokalizacji. Certyfikat łańcucha dostaw jest wydawany dla tego pojedynczego podmiotu. Przykładem może być eksporter surowców lub przetwórca kakao posiadający jeden zakład, w którym produkowane są masło kakaowe, miazga kakaowa i kakao w proszku.
• Multi-site participating operator – operator wielozakładowy. Dotyczy organizacji posiadających centralną lokalizację, pod którą funkcjonuje jeden lub więcej zakładów. Wyznaczony Administrator Multi-site odpowiada za wdrożenie i zarządzanie wymaganymi systemami we wszystkich lokalizacjach oraz zapewnienie ich zgodności z wymaganiami Standardu Łańcucha Dostaw.

Podwykonawcy, usługodawcy i pośrednicy

Operator uczestniczący może korzystać z usług podwykonawców, usługodawców i/lub pośredników w ramach działań związanych z certyfikowanymi produktami. Jeżeli takie podmioty zostaną objęte zakresem certyfikacji, należy zapewnić ich zgodność z odpowiednimi wymaganiami, w szczególności dotyczącymi: identyfikowalności, warunków pracy, stosowania środków produkcji oraz wykorzystania znaku Rainforest Alliance Certified™.

Standard Rolnictwa Zrównoważonego 2020: Wymagania dotyczące łańcucha dostaw

Nabywcy działający w certyfikowanych łańcuchach dostaw powinni zapewniać rolnikom większe wsparcie w podejmowaniu działań na rzecz bardziej zrównoważonego rolnictwa. Program certyfikacji Rainforest Alliance 2020 ma na celu promowanie nie tylko przejrzystości, ale również odpowiedzialnych praktyk biznesowych przedsiębiorstw w całym łańcuchu dostaw.

Standard Supply Chain Requirements ma zastosowanie do wszystkich przedsiębiorstw posiadających certyfikację łańcucha dostaw i określa ogólne wymagania dotyczące postępowania z materiałami objętymi certyfikacją.

>> Zapoznaj się z wymaganiami standardu: Supply Chain Requirements

Polityki uzupełniające

Standard Rolnictwa Zrównoważonego Rainforest Alliance stanowi podstawę systemu certyfikacji Rainforest Alliance, ale jest uzupełniany o dodatkowe polityki. W zależności od kraju i specyfiki danego zagadnienia opracowywane są dodatkowe wymagania i wytyczne.

Opiera się na następujących zasadach zrównoważonego rozwoju: Zarządzanie, Identyfikowalność, Ochrona zasobów naturalnych, Produkcja rolna, Aspekty społeczne, Środowisko.

>> Odwiedź bibliotekę: Rainforest Alliance Resource Library