Procesul de certificare RSPO

Incepeti procesul de certificare completand formularul de solicitare a serviciului sau contactandu-ne direct. Expertii nostri va vor ghida prin domeniul de aplicare al certificarii care se potriveste cel mai bine cu structura si nevoile companiei. Procesul descris mai jos acopera certificarile RSPO pentru Lantul de Aprovizionare, Principii si Criterii (P&C) si Micii Producatori Independenti (ISH).

Pasul 1: Procesul de aplicare 
Incepeti prin semnarea acordului de certificare cu Preferred by Nature si deveniti membru RSPO. Preferred by Nature va desemna un membru al echipei ca persoana de contact pentru organizatia voastra. 

Pasul 2: Pregatirea pentru certificare
Pregatiti-va sa respectati cerintele de certificare. Acest lucru presupune atribuirea responsabilitatilor in cadrul organizatiei, dezvoltarea procedurilor pentru lantul de custodie si instruirea personalului. 

Pasul 3: Evaluari
Auditurile RSPO se desfasoara la fata locului. Durata auditului variaza in functie de domeniul de activitate, complexitate si locatii. Activitatile includ interviuri, revizuiri de documente, vizite in plantatii, observatii in facilitati si verificari ale sistemului de contabilitate a volumelor.

Pasul 4: Raport de audit
Auditorii nostri RSPO SCC, bine pregatiti, vor redacta un raport de audit care va fi verificat de alti profesionisti competenti din cadrul Preferred by Nature, care vor lua decizia de certificare.  

Pasul 5: Obtinerea certificatului
Dupa aprobarea certificarii, vom trimite raportul de audit si certificatul preliminar catre RSPO pentru aprobare. Dupa aprobarea din partea RSPO, veti primi certificatul si licenta anuala va fi activata in baza de date RSPO.

Certificatele RSPO raman valabile timp de cinci ani, cu conditia sa treceti cu succes auditurile anuale si sa respectati toate cerintele relevante RSPO in perioada de valabilitate a licentei anuale. La expirarea certificatului, este necesara o reevaluare pentru reinnoire. 

Reclamatii si rezolvari

Daca este formulata o reclamatie legata de serviciile noastre de certificare sau de unul dintre clientii nostri, o gestionam conform Politica de solutionare a disputelor. Putem apela la Comitetul de Impartialitate daca impartialitatea Preferred by Nature este pusa sub semnul intrebarii.

Certificarea lantului de aprovizionare RSPO

Mai jos sunt cateva dintre optiunile cheie disponibile in ceea ce priveste domeniul de aplicare al unui certificat RSPO pentru lantul de aprovizionare. Nu va faceti griji daca totul pare complicat – echipa noastra va poate ajuta sa identificati tipul si domeniul de certificare care se potrivesc cel mai bine nevoilor voastre.

• Modelul lantului de aprovizionare: Trebuie sa alegeti intre trei modele distincte de lant de aprovizionare utilizate pentru certificarea RSPO: Identity Preserved, Segregation sau Mass Balance. Aceasta alegere este strans legata de structura companiei voastre, inclusiv daca va fi nevoie sau nu sa amestecati material certificat cu material necertificat. Este posibil sa fie necesar sa selectati mai mult de un sistem, in functie de complexitatea productiei si a comertului.
   
• Book and Claim: Al patrulea model de lant de aprovizionare, care nu se aplica producatorilor, este modelul Book and Claim. Pentru acest model nu este necesara certificarea, dar utilizatorii trebuie sa demonstreze ca respecta regulile sistemului RSPO book and claim. In plus, afirmatiile pe care le fac trebuie sa fie in conformitate cu regulile publicate de RSPO privind comunicarea pe piata si afirmatiile.

Daca organizatia voastra administreaza facilitati in doua sau mai multe locatii, puteti fi eligibili pentru certificare multi-site, ceea ce va reduce costul total al certificarii.

• Single: Aceasta este o entitate care administreaza doar o singura locatie. Certificatul CoC este pentru o singura entitate.
   
• Multi-site: Aceasta este o optiune de certificare pentru un grup de locatii care au o legatura contractuala, un birou central definit si un minim de doua locatii participante. 
   
• Group: Certificarea de grup pentru lantul de aprovizionare ofera o optiune prin care costurile directe sunt impartite intre membrii eligibili ai unui grup.

Certificare RSPO pentru Principii si Criterii (P&C)

Standardul RSPO stabileste cerinte generale pentru practicile de productie sustenabila a uleiului de palmier. Totusi, anumite criterii din standardul RSPO P&C pot varia in functie de activitatile desfasurate la fiecare locatie. De exemplu, unele criterii precum planurile de management economic si financiar pe termen lung pot sa nu se aplice micilor producatori care livreaza ulei de palmier catre fabrici.

Interpretari nationale si documente normative

Interpretarea Nationala RSPO P&C si Interpretarea Nationala RSPO ISH sunt utilizate atunci cand sunt aprobate de RSPO. In cazurile in care aceste interpretari nu sunt aprobate, se foloseste cea mai recenta versiune RSPO P&C pentru audituri.

In functie de domeniul auditului si de activitatile specifice implicate, pot fi aplicabile si alte documente normative. Acestea includ Standardul de Certificare pentru Lantul de Aprovizionare RSPO (relevant pentru operatiunile de procesare), procedura de plantare noua (NPP) si certificarea de grup.

Standardele RSPO includ cerinte relevante, cu impact si aplicabile, care sunt discutate si agreate coleciv de cele sapte categorii ale bazei sale de membri, formata din mai multe parti interesate.

Standardele RSPO ofera scopurile, obiectivele si cerintele obligatorii pentru productia si achizitia uleiului de palmier sustenabil certificat RSPO (CSPO).

Standardul RSPO trebuie revizuit la fiecare cinci ani. Procesul de revizuire include cel putin o runda de consultare publica de minimum 60 de zile. Standardele RSPO si documentele de suport sunt dezvoltate printr-un proces cuprinzator, bazat pe consens si transparenta, care include feedback din partea publicului larg si contributii din partea partilor interesate prin consultare publica.

Accesati standardele actuale aici:

• Standardul de Certificare pentru Lantul de Aprovizionare RSPO 2020
• Standardul pentru Micii Producatori Independenti 2019
• Principii si Criterii 2018