Dogłębna analiza TTN Feature Framework

Ramy funkcjonalne TTN (TTN Feature Framework) pomagają użytkownikom zrozumieć możliwości narzędzi do śledzenia pochodzenia i przepływu surowców oraz porównywać je w uporządkowany sposób. Każda kategoria ram obejmuje powiązane funkcje narzędzi, które można wykorzystać jako kryteria filtrowania na stronie internetowej TTN. Poniższe opisy wyjaśniają przystępnym językiem cel każdej kategorii, pomagając użytkownikom ocenić, które funkcjonalności narzędzi odpowiadają ich potrzebom w zakresie pozyskiwania surowców, zgodności z przepisami, raportowania lub przejrzystości łańcucha dostaw.

Zakres zastosowania narzędzia

Dla użytkowników publicznych ta kategoria odpowiada na podstawowe pytanie: „Czy to narzędzie zostało stworzone z myślą o wyzwaniu związanym ze śledzeniem pochodzenia i przepływu surowców, z którym się mierzę?”. Należy traktować ją jako ogólną wskazówkę, a nie gwarancję, że narzędzie spełnia wszystkie szczegółowe wymagania wynikające z przepisów, systemów certyfikacji lub dotyczące określonych surowców

Kategoria „Zakres zastosowania narzędzia” opisuje ogólny cel i zakres funkcjonalny narzędzia do śledzenia pochodzenia i przepływu surowców. Pomaga zrozumieć, czy narzędzie służy przede wszystkim do gromadzenia danych na początkowych etapach łańcucha dostaw, zarządzania zgodnością z przepisami na dalszych etapach, analiz geoprzestrzennych czy też łączy kilka z tych funkcji. Wskazuje również obszary zastosowania, które według deklaracji twórców narzędzie obsługuje, takie jak EUDR, przepisy dotyczące drewna, dobrowolne zobowiązania, certyfikacja, określone surowce lub specjalistyczne konteksty związane z ich pozyskiwaniem. Na stronie TTN kategoria ta pomaga zawęzić wybór dostępnych narzędzi przed przejściem do analizy ich bardziej szczegółowych funkcji technicznych.

Zarządzanie danymi i interoperacyjność 

Kategoria „Zarządzanie danymi i interoperacyjność” wyjaśnia, w jaki sposób narzędzie zarządza danymi, chroni je, przechowuje i wymienia. Obejmuje takie zagadnienia, jak polityki zarządzania danymi, standardy ochrony danych i prywatności, modele hostingu, lokalizacje przechowywania danych, formaty importu i eksportu, interfejsy API, słowniki pojęć, ontologie oraz standardy identyfikowalności. Funkcje te są istotne, ponieważ narzędzia do śledzenia pochodzenia i przepływu surowców często przetwarzają informacje wrażliwe z handlowego punktu widzenia, dane osobowe, dane geolokalizacyjne oraz dowody i dokumentację udostępniane przez wiele organizacji.

W ramach filtrów TTN kategoria ta pomaga użytkownikom znaleźć narzędzia odpowiadające ich oczekiwaniom w zakresie zarządzania danymi. Mogą oni na przykład poszukiwać narzędzi obsługujących określone formaty plików, umożliwiających integrację za pośrednictwem API, wykorzystujących uznane rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa informacji lub zgodnych z powszechnie stosowanymi standardami identyfikowalności. Wysoki poziom interoperacyjności ułatwia integrację narzędzia z istniejącymi systemami, wymianę danych z partnerami oraz unikanie wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji.

Gromadzenie danych 

Kategoria „Gromadzenie danych” koncentruje się na sposobie pozyskiwania informacji i dowodów od uczestników łańcucha dostaw. Obejmuje dostęp użytkowników, role użytkowników, metody uwierzytelniania, gromadzenie danych za pomocą urządzeń mobilnych i przez przeglądarkę internetową, funkcjonalność offline, rejestrowanie danych geolokalizacyjnych, przesyłanie dokumentacji potwierdzającej, integrację z cyfrową infrastrukturą publiczną (Digital Public Infrastructure, DPI), wbudowane wsparcie dla użytkowników, dostosowywanie formularzy wprowadzania danych, monitorowanie postępów oraz kanały komunikacji. Funkcje te decydują o tym, jak praktyczne jest narzędzie w pozyskiwaniu kompletnych i wiarygodnych informacji od dostawców, producentów, spółdzielni i innych podmiotów będących źródłem danych.

Dla użytkowników TTN kategoria ta jest szczególnie przydatna przy ocenie, czy narzędzie sprawdzi się w rzeczywistych warunkach funkcjonowania łańcuchów dostaw, w tym na ich początkowych etapach, gdzie istotne mogą być dostęp do internetu, język, dostępność urządzeń oraz wskazówki dla użytkowników. Pokazuje również, czy narzędzie obsługuje ustrukturyzowane szablony dostosowane do wymagań regulacyjnych, wymagań dotyczących określonych surowców i krajów lub wymogów dobrowolnych systemów i ram działania.

Identyfikowalność 

Kategoria „Identyfikowalność” opisuje, w jaki sposób narzędzie łączy materiały, produkty, podmioty, transakcje i lokalizacje w obrębie łańcucha dostaw. Obejmuje identyfikowalność zewnętrzną, czyli między niezależnymi organizacjami, oraz wewnętrzną, funkcjonującą w obrębie przedsiębiorstwa, zakładu lub miejsca przetwarzania. Do kluczowych zagadnień należą szczegółowość danych o pochodzeniu, jednostki zasobów podlegające identyfikowalności, mapowanie łańcucha dostaw, śledzenie przepływu produktów w przód i wstecz, weryfikacja transakcji, rejestry działek produkcyjnych i zdarzeń związanych ze zbiorami, ewidencja wolumenów, zapobieganie podwójnemu liczeniu, współczynniki przeliczeniowe, technologie znakowania oraz modele kontroli pochodzenia i przepływu produktów w łańcuchu dostaw (chain of custody). 

Kategoria ta ma kluczowe znaczenie w ramach TTN, ponieważ wyjaśnia, w jaki sposób narzędzie odwzorowuje rzeczywisty przepływ i przetwarzanie materiałów. Pomaga odróżnić proste narzędzia do gromadzenia informacji o dostawcach od systemów umożliwiających bardziej szczegółowe śledzenie pochodzenia, partii produktów, transakcji, etapów przetwarzania oraz deklaracji dotyczących kontroli pochodzenia i przepływu produktów w łańcuchu dostaw.

Analiza danych, ocena ryzyka i raportowanie 

Kategoria „Analiza danych, ocena ryzyka i raportowanie” wyjaśnia, w jaki sposób narzędzie wykorzystuje zgromadzone dane i dowody, aby wspierać podejmowanie decyzji. Obejmuje funkcje weryfikacji dokumentów i materiałów dowodowych, oceny ryzyka związanego z krajami, dostawcami, surowcami, produktami i łańcuchami dostaw, stosowania metod oceny ryzyka, analizy danych geoprzestrzennych, weryfikacji pokrycia terenu lub zmian w użytkowaniu gruntów, wspierania działań ograniczających ryzyko, integracji badań kryminalistycznych lub weryfikacji terenowej oraz generowania raportów na potrzeby typowych zastosowań.

Dla użytkowników TTN kategoria ta pozwala ustalić, czy narzędzie służy wyłącznie do gromadzenia informacji, czy również wspiera ich interpretację. Jest to szczególnie istotne dla użytkowników, którzy potrzebują wsparcia w zakresie należytej staranności, oceny ryzyka wylesiania, weryfikacji dowodów, monitorowania działań ograniczających ryzyko lub przygotowywania raportów, takich jak oświadczenia o należytej staranności w ramach EUDR oraz inne raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju i zgodności z przepisami.

Funkcje finansowe i zachęty

Kategoria „Funkcje finansowe” obejmuje funkcje narzędzi związane z płatnościami, portfelami cyfrowymi i przejrzystością finansową. Uwzględnia również to, czy podmioty będące źródłem danych, takie jak producenci lub inni uczestnicy łańcucha dostaw, mogą otrzymywać wynagrodzenie za przekazywanie i udostępnianie danych. Choć w obecnej wersji ram kategoria ta ma węższy zakres, zwraca uwagę na istotne pytanie: kto czerpie korzyści z danych dotyczących identyfikowalności i w jaki sposób narzędzia mogą wspierać sprawiedliwy udział w cyfrowych łańcuchach dostaw?

W kontekście filtrów TTN funkcje te pomagają użytkownikom identyfikować narzędzia, które wykraczają poza samo gromadzenie danych i wspieranie zgodności z przepisami, oferując również funkcje finansowe lub mechanizmy podziału korzyści. Mogą one mieć znaczenie w łańcuchach dostaw, w których przejrzystość, płatności, zachęty finansowe lub wynagrodzenie za udostępnianie danych stanowią element strategii identyfikowalności.