Przewodnik weryfikacji w narzędziu Traceability Tools Navigator

Kontekst

Narzędzie Traceability Tools Navigator (TTN) pomaga użytkownikom poznawać i porównywać rozwiązania cyfrowe wspierające identyfikowalność w łańcuchach dostaw, odpowiedzialne pozyskiwanie surowców, realizację zobowiązań dotyczących eliminacji wylesiania i zmiany przeznaczenia gruntów, a także dochowanie należytej staranności zgodnie z wymogami prawnymi. Weryfikacja stanowi dodatkowy mechanizm budowania zaufania do informacji prezentowanych w ramach TTN; polega ona na sprawdzeniu, czy deklarowane przez dostawców funkcje i właściwości narzędzi rzeczywiście istnieją oraz działają w momencie przeprowadzania oceny.

Dlaczego weryfikacja jest częścią TTN?

Większość informacji o narzędziach prezentowanych w TTN pochodzi bezpośrednio od ich dostawców, którzy przekazują dane w oparciu o ustrukturyzowany system oceny funkcji. Dzięki temu platforma może obejmować szeroki wybór narzędzi, zachowując jednocześnie praktyczny charakter i możliwość dalszego rozwoju. Jednocześnie ważne jest, aby użytkownicy wiedzieli, które informacje zostały jedynie zadeklarowane przez dostawców, a które zostały niezależnie zweryfikowane przez Preferred by Nature.

Weryfikacja wspiera zatem przejrzystość i wiarygodność informacji oraz ułatwia porównywanie dostępnych narzędzi. Pozwala rozpoznać te informacje, które sprawdzono na podstawie określonych wskaźników i kryteriów weryfikacji. Jednocześnie w szerszej bazie TTN nadal dostępne są również informacje dotyczące narzędzi, które nie zostały zweryfikowane lub których nie można poddać weryfikacji. 

Co oznacza weryfikacja w TTN?

Weryfikacja polega na sprawdzeniu przez Preferred by Nature wybranych funkcji i parametrów narzędzia deklarowanych przez jego dostawcę, zgodnie z ramami weryfikacji TTN. Jej celem jest potwierdzenie, czy deklarowane funkcjonalności, informacje i możliwości narzędzia są dostępne i działają zgodnie z opisem. Weryfikacja nie oznacza, że Preferred by Nature popiera, certyfikuje, ocenia w rankingu lub rekomenduje dane narzędzie.

Weryfikacja nie służy również ustaleniu, czy jedno narzędzie jest lepsze od innego, czy dana funkcja jest bardziej przydatna w konkretnym zastosowaniu ani czy narzędzie odpowiada potrzebom określonej organizacji. Wybierając narzędzia i korzystając z nich, użytkownicy powinni nadal samodzielnie oceniać własne potrzeby, ryzyka i uwarunkowania, a także uwzględniać swoje obowiązki w zakresie należytej staranności.

Jak przebiega weryfikacja?

Proces weryfikacji rozpoczyna się, gdy dostawca narzędzia wyrazi zgodę na udział w tym procesie. Preferred by Nature udostępnia listę kontrolną weryfikacji oraz prosi o przekazanie dokumentacji, dowodów potwierdzających deklarowane funkcje i parametrów, a także o zapewnienie dostępu do demonstracyjnego konta z działającym narzędziem. Publicznie dostępne zasady i wytyczne dotyczące weryfikacji są udostępniane w bazie wiedzy TTN (TTN Knowledge Hub), aby zarówno użytkownicy, jak i dostawcy narzędzi mogli zapoznać się z przyjętym podejściem.

Następnie Preferred by Nature analizuje dostarczone dowody oraz – jeśli jest to możliwe – testuje lub obserwuje poszczególne funkcje narzędzia za pośrednictwem konta demonstracyjnego. Ocena przeprowadzana jest dla każdej funkcji i każdego parametru z osobna, w oparciu o wskaźniki i kryteria weryfikacyjne zawarte w ramach systemu TTN. Jeśli informacji nie da się potwierdzić wyłącznie na podstawie dokumentacji, Preferred by Nature może wyjaśnić niejasne kwestie z dostawcą narzędzia, m.in. poprzez przeprowadzenie prezentacji online. Wyniki są odnotowywane na liście kontrolnej weryfikacji i przekazywane dostawcy. Weryfikacja może zakończyć się przyznaniem jednej z trzech ocen: „zweryfikowano”, „zweryfikowano z uwagą” lub „nie zweryfikowano”. Uwaga stanowi informację zwrotną od Preferred by Nature dotyczącą danych narzędzia i jest przekazywana wyłącznie jego dostawcy.

Jakie informacje są widoczne dla użytkowników TTN?

W ramach TTN rozróżnia się informacje o narzędziach zadeklarowane przez samego dostawcę oraz informacje zweryfikowane. Informacje podane przez dostawcę są przez niego przekazywane i pozostają widoczne w standardowym widoku narzędzia. Informacje zweryfikowane stanowią podzbiór danych o narzędziu, które zostały objęte zakresem weryfikacji i uzyskały jej pozytywny wynik.

W wyszukiwarce narzędzi zweryfikowane rozwiązania są oznaczone etykietą „Verified”. W widokach porównania i szczegółów użytkownicy mogą przełączyć się na widok zweryfikowanych informacji. W tym widoku narzędzia, które nie zostały zweryfikowane, funkcje niepodlegające weryfikacji oraz parametry, które nie uzyskały pozytywnego wyniku, są wyszarzone. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwiej skupić się na informacjach potwierdzonych w procesie weryfikacji.

Minimalne wymagania dotyczące weryfikacji

Chociaż weryfikacja nie obejmuje pełnego zakresu funkcji ujętych w ramach TTN, a dostawcy mogą samodzielnie deklarować funkcje i parametry, które nie uzyskały pozytywnego wyniku weryfikacji przeprowadzonej przez Preferred by Nature, co najmniej 75% deklarowanych funkcji musi przejść weryfikację, aby narzędzie mogło zostać oznaczone jako zweryfikowane. Co więcej, lista kontrolna weryfikacji zawiera zestaw kluczowych funkcji, które musi obsługiwać zweryfikowane narzędzie.

Ograniczenia weryfikacji 

Zakres weryfikacji jest celowo ograniczony. Proces ten potwierdza dostępność i prawidłowe działanie wybranych, deklarowanych funkcji i parametrów na dzień przeprowadzenia oceny. Nie obejmuje ciągłego monitorowania narzędzia po zakończeniu weryfikacji i nie gwarantuje, że informacje o narzędziu pozostaną niezmienione w czasie.

Niektóre funkcje i parametry nie mogą być obecnie zweryfikowane przy racjonalnych kosztach lub z wystarczającym poziomem pewności. Dotyczy to między innymi ogólnych deklaracji dotyczących obsługiwanych zastosowań, szczegółowych specjalizacji oraz obszarów, w których weryfikacja wymagałaby rozbudowanej oceny każdego przypadku z osobna. Informacje te mogą nadal być widoczne jako deklaracje dostawcy, ale nie będą prezentowane jako informacje zweryfikowane.

Weryfikacja nie stanowi oceny wydajności ani jakości narzędzia, certyfikacji, oceny zgodności z przepisami prawa ani potwierdzenia przydatności narzędzia do określonego celu. Nie należy jej interpretować jako potwierdzenia, że dane narzędzie jest odpowiednie dla konkretnej firmy, surowca, obszaru geograficznego, regulacji lub kontekstu pozyskiwania surowców.

Jak rozpoznać informacje zweryfikowane i niezweryfikowane?

• Oznaczenie zweryfikowanego narzędzia: Narzędzie, które przeszło proces weryfikacji, jest oznaczone w TTN etykietą „Verified”. 
• Widok standardowy: Pokazuje pełny zakres informacji zadeklarowanych przez dostawcę narzędzia, w tym informacje, które nie zostały zweryfikowane lub nie podlegają weryfikacji.
• Widok zweryfikowany: Pokazuje wyłącznie informacje objęte zakresem weryfikacji, które uzyskały pozytywny wynik oceny.
• Wyszarzone informacje: Wskazują informacje, które nie podlegają weryfikacji, nie zostały jeszcze zweryfikowane lub nie uzyskały pozytywnego wyniku weryfikacji. 
• Wskazówki dotyczące weryfikacji: Wyskakujące okienka oraz objaśnienia dostępne w bazie wiedzy TTN (TTN Knowledge Hub) pomagają zrozumieć, jakie informacje są uwzględnione w widoku zweryfikowanym, a jakie zostały z niego wyłączone.

O czym powinni pamiętać użytkownicy?

Weryfikacja ma na celu zwiększenie przejrzystości i użyteczności TTN, a nie zastąpienie własnej oceny i obowiązków użytkowników w zakresie należytej staranności. Informacje zweryfikowane należy traktować jako mocniejsze potwierdzenie, że deklarowana funkcja była dostępna i działała w momencie przeprowadzania oceny. Jednocześnie użytkownicy powinni uwzględniać własne wymagania, obowiązki regulacyjne, kontekst wdrożenia oraz poziom akceptowanego ryzyka.

Jeśli użytkownicy zauważą informacje, które wydają się nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe, powinni skorzystać z dostępnego w TTN mechanizmu przekazywania opinii i zgłaszania uwag. Informacje zwrotne od użytkowników pomagają utrzymywać wysoką jakość platformy oraz wspierają ciągłe doskonalenie zarówno Navigatora, jak i samego procesu weryfikacji.