Proces certifikace PEFC EUDR DDS

Začít s modulem PEFC EUDR DDS je snadné. Postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Vymezení rozsahu
Prověřte svou stávající certifikaci PEFC a určete skupiny produktů, na které se bude modul EUDR DDS vztahovat.

Krok 2: Zapojení dodavatelského řetězce
Ve spolupráci se svými dodavateli zajistěte všechny potřebné informace požadované standardem PEFC EUDR DDS, jako jsou množství a popis produktů, země produkce, geolokační údaje o pozemcích produkce, data produkce a kontaktní údaje.

Krok 3: Náležitá péče a posouzení rizik
Zaveďte proces shromažďování potřebných informací a proveďte posouzení rizik, abyste ověřili, že produkty nepocházejí z oblastí zasažených odlesňováním ani nejsou spojeny s produkcí, která není v souladu s příslušnými právními předpisy. Na základě ukazatelů stanovených standardem určíte, zda se jedná o „žádné nebo zanedbatelné riziko“, nebo o „významné riziko“.

Krok 4: Zmírnění rizik a příprava na audit
U každého produktu, u něhož bylo zjištěno významné riziko, přijměte odpovídající opatření ke zmírnění rizika. Může jít například o získání dodatečné dokumentace, provedení interního auditu nebo auditu třetí stranou či pozastavení uvedení produktu na trh do doby, než budou zjištěné nedostatky vyřešeny.

Krok 5: Audit a certifikace
Provedeme komplexní audit, při kterém posoudíme, zda váš systém náležité péče splňuje všechny požadavky PEFC EUDR DDS. V rámci auditu ověříme, zda byly shromážděny všechny potřebné informace, provedeno posouzení rizik a případně přijata odpovídající opatření k jejich zmírnění. Po úspěšném auditu bude vaše certifikace PEFC rozšířena o modul EUDR DDS.

Krok 6: Pravidelné audity
Plnění požadavků PEFC EUDR DDS budeme i nadále posuzovat prostřednictvím každoročních auditů a pravidelných přehodnocení. Průběžné audity pomáhají zajistit, aby váš systém náležité péče zůstával aktuální a aby byly nové skutečnosti nebo změny v dodavatelském řetězci včas zohledněny.

Stížnosti a řešení sporů

Pokud obdržíme stížnost týkající se našich certifikačních služeb nebo některého z našich klientů, postupujeme v souladu s našimi Zásadami pro řešení sporů. V případě pochybností o nestrannosti Preferred by Nature můžeme záležitost postoupit našemu Výboru pro nestrannost.

ři zavádění služby PEFC EUDR DDS si organizace mohou zvolit, jakým způsobem modul začlení do svého certifikačního procesu. K dispozici jsou dvě možnosti:

• Samostatný audit: Modul EUDR DDS lze zahrnout do rozsahu certifikace prostřednictvím samostatného auditu zaměřeného výhradně na rozšíření rozsahu o tento modul.
• Začlenění do každoročního auditu: Posouzení požadavků EUDR DDS lze zahrnout do pravidelného auditu PEFC. Tím se zjednoduší celý proces včetně zpracování auditní dokumentace a zároveň lze efektivněji řídit náklady.

Technologická řešení pro EUDR

PEFC spolupracuje s několika technologickými partnery, kteří nabízejí řešení v oblasti pozorování Země (Earth Observation, EO) a sledovatelnosti. Tato řešení pomáhají držitelům certifikace plnit požadavky EUDR. V závislosti na svých potřebách můžete využít například:

LiveEO nabízí technologie pro pozorování Země a monitorování aktiv, které poskytují data a informace přispívající ke zvýšení bezpečnosti, efektivity a udržitelnosti.
    

osapiens nabízí softwarová řešení formou služby (SaaS), která podporují udržitelnost podniků, plnění požadavků ESG a automatizaci procesů.
    

Deeplai představuje DeepTech řešení Timber ID pomáhá ověřovat původ dřeva a prokazovat soulad s požadavky EUDR.
    

Timbeter nabízí digitální nástroj pro měření dřeva, který s využitím umělé inteligence a strojového učení umožňuje automaticky měřit a evidovat kulatinu a usnadňuje její sledovatelnost v dodavatelském řetězci.
    

Supply Logica pomáhá firmám mapovat dodavatelské řetězce, vyhodnocovat a zmírňovat rizika, a tím podporuje plnění požadavků EUDR i udržitelnější řízení dodavatelských řetězců.
    

Ekwato pomáhá společnostem plnit legislativní i interní požadavky na získávání dřeva a dřevařských produktů prostřednictvím správy dokumentace a analýzy rizik.
    

Nástroj Compliance Orb od společnosti Orbify využívá analýzu satelitních dat k posuzování rizika odlesňování a pomáhá společnostem plnit požadavky EUDR.
    

Airbus Defence and Space využívá satelitní snímky s vysokým rozlišením a podílel se na vývoji nástroje Starling pro analýzu geografických dat. Ten pomáhá společnostem sledovat rizika spojená s odlesňováním a plnit příslušné legislativní požadavky.
    

Product DNA nabízí softwarová řešení (SaaS) a poradenské služby zaměřené na sledovatelnost v dodavatelských řetězcích, zejména v dřevařském průmyslu.
    

Řešení Marvin pomáhá organizacím v lesnickém a dřevařském sektoru plnit legislativní požadavky, zajistit transparentnost spotřebitelského řetězce a splňovat požadavky certifikace udržitelnosti.
    

Platforma CommonShare propojuje jednotlivé aktéry dodavatelského řetězce a podporuje sledovatelnost, transparentnost a spolupráci v rámci udržitelných dodavatelských řetězců.

Tato partnerství nabízejí flexibilní možnosti, jak začlenit technologie do vašich procesů náležité péče a doplnit tak službu PEFC EUDR DDS. Další informace naleznete na webových stránkách PEFC věnovaných EUDR.

Prohlášení PEFC-EUDR

Po úspěšném zavedení systému EUDR DDS jsou organizace oprávněny používat u příslušných produktů prohlášení „PEFC-EUDR“*. Toto prohlášení potvrzuje, že produkt prošel procesem náležité péče a byl v souladu s požadavky EUDR posouzen jako produkt, u něhož nebylo zjištěno žádné nebo pouze zanedbatelné riziko.

* Prohlášení „PEFC-EUDR“ se používá společně se standardními prohlášeními PEFC v rámci certifikace spotřebitelského řetězce a vztahuje se na 100 % produktu spadajícího do příslušného rozsahu bez ohledu na podíl materiálu s certifikací PEFC.

Standard PEFC EUDR DDS

Služba vychází ze standardu PEFC ST 2002-1:2024, který stanovuje požadavky na zavedení systému náležité péče pro prokázání souladu s nařízením EU proti odlesňování (EUDR). Mezi hlavní požadavky patří:

• shromažďování informací o vstupních produktech, včetně jejich podrobného popisu, množství, geolokačních údajů a dat produkce;
• stanovený postup posouzení rizik, na jehož základě jsou produkty zařazeny do kategorie „žádné nebo zanedbatelné riziko“ nebo „významné riziko“;
• povinné postupy pro zmírnění rizik a nápravná opatření u produktů s významným rizikem;
• předložení prohlášení o náležité péči a uchovávání příslušné dokumentace po dobu nejméně pěti let;
• přísná pravidla pro uvádění produktů na trh EU – produkty, které nesplňují stanovené požadavky, nesmějí být uvedeny na trh ani vyváženy.

Rozsah použití modulu

Službu PEFC EUDR DDS mohou využít všechny organizace, které jsou držiteli certifikátu spotřebitelského řetězce PEFC nebo o tuto certifikaci žádají. Vztahuje se na všechny relevantní produkty pocházející z lesů a dřevin bez ohledu na to, zda organizace sídlí v EU, nebo mimo ni, za předpokladu, že jsou tyto produkty následně uvedeny na trh EU.

Pro koho je standard určen

Standard PEFC EUDR DDS je určen hospodářským subjektům a obchodníkům, kteří usilují o soulad s požadavky EUDR. Stanovuje postupy náležité péče přizpůsobené společnostem různých velikostí a různým rolím v dodavatelském řetězci a pomáhá jim plnit regulatorní požadavky v souladu se standardy PEFC.

Související dokument:

• PEFC EUDR DDS Standard (PEFC ST 2002-1:2024)