Implementarea FSC Regulatory Module

Procesul de integrare a FSC Regulatory Module este simplu. Urmati acesti pasi pentru a extinde certificarea FSC:

Step 1: Stabilirea scopului 

Identificati scopul certificarii si decideti daca doriti sa integrati FSC Regulatory Module in certificarea existenta FSC Chain of Custody sau Forest Management. Determinati obligatiile organizatiei conform EUDR si produsele care vor fi incluse in FSC Regulatory Module. Website-ul FSC EUDR Journey ofera indrumari clare si resurse detaliate pentru a ajuta companiile sa inteleaga rolul lor in conformarea cu EUDR. In plus, programele noastre de formare si seminariile ofera informatii despre FSC Regulatory Module si cardul pentru evaluare a riscurilor.

Step 2: Implicarea lantului de aprovizionare

Colaborati cu furnizorii pentru a integra cerintele EUDR in activitatile organizatilor lor, pentru a asigura alinierea intregului lant de aprovizionare.

Step 3: Pregatirea pentru audit

Dezvoltati sau actualizati sistemele de due diligence si de evaluare a riscurilor pentru a asigura conformarea cu EUDR.

Step 4: Audit si evaluare

Auditul FSC Regulatory Module poate fi realizat ca parte a auditului anual FSC sau separat, ca audit independent. Evaluarea include analiza documentelor si interviuri.

Step 5: Obtinerea certificarii

Dupa finalizarea auditului si confirmarea conformitatii, veti primi un certificat FSC actualizat, care reflecta extinderea scopului certificarii prin adaugarea FSC Regulatory Module. Astfel, veti putea incepe utilizarea declaratiilor de conformitate si a materialelor promotionale aferente.

Step 6: Monitorizare continua

FSC Regulatory Module va fi evaluat in cadrul auditului anual FSC pentru a asigura conformitatea continua si pentru a identifica potentiale imbunatatiri.

Sesizari si solutionari

In cazul in care exista sesizari referitoare la serviciile noastre de certificare sau referitoare la clientii nostri, urmam Dispute Resolution Policy si consultam Comitetul de Impartialitate in cazurile in care este pusa la indoiala impartialitatea Preferred by Nature.

Daca aleg implementeze FSC Regulatory Module, organizatiile pot alege modul de integrare in certificarea FSC existenta. Exista urmatoarele optiuni:

• Audit independent: Un audit separat, dedicat pentru extinderea scupului certificarii prin includerea FSC Regulatory Module.
• Integrare in auditul anual: Auditul FSC Regulatory Module poate fi inclus in auditul anual FSC, optimizand costurile si simplificand raportarea.

Declaratii FSC Regulatory

Organizatiile care utilizeaza FSC Regulatory Module isi pot creste credibilitatea folosind declaratii de tip “Regulatory”, sau “REG” pentru produsele certificate, care atesta conformitatea cu acest modul. Aceste declaratii reflecta standardele FSC si alinierea la cerintele EUDR privind aprovizionarea neasociata cu defrisarile.

Tipuri de declaratii

• Regulatory (REG)
  • Se aplica produselor care indeplinesc cerintele FSC Regulatory Module.
  • Se utilizeaza impreuna cu declaratiile FSC deja utilizate (cu exceptia FSC Recycled), pe produsele eligibile.

• Regulatory+ (REG+)*
  • Disponibile pentru produse realizate exclusiv din materiale provenite dintr-un lant de aprovizionare complet verificat, in care toti detinatorii de certificat respecta FSC Regulatory Module.
  • Indica un nivel ridicat de siguranta privind aprovizionarea neasociata cu defrisarile.

Declaratii promotionale

The FSC Regulatory Module permite utilizarea unor declaratii promotionale pentru produsele incluse in scopul certificarii. Acestea pot fi afisate pe website-uri, brosuri sau alte materiale promotionale. De exemplu: “Organizatia implementeaza sistemul de due diligence impus de EUDR pentru produsele sale, cu sprijinul sistemului robust FSC®(fsc.org/reg).” Acest exemplu sau declaratii similare pot fi utilizate.

*Detinatorii de certificat cu un lant de aprovizionare complet certificat pot utiliza si declaratii promotionale care evidentiaza angajamentul lor fata de sustenabilitate si conformitatea cu reglementarile.

FSC Trace: Solutie de trasabilitate si conformitate

FSC Trace este o platforma inovatoare conceputa pentru a completa FSC Regulatory Module, oferind o trasabilitate imbunatatita si integritatea datelor in lantul de aprovizionare. Bazata pe tehnologia blockchain, FSC Trace faciliteaza verificarea fara intreruperi a datelor privind aprovizionarea, ajutand organizatiile sa respecte reglementarile, inclusiv EUDR.

Prin FSC Trace, organizatiile pot urmari si partaja in siguranta date esentiale, precum specii, geolocatii, perioade de recoltare si clasificarea produselor, asigurand transparenta si conformarea pe tot lantul de aprovizionare.

FSC Trace este disponibil gratuit pentru detinatorii de certificat FSC. Adoptand FSC Trace alaturi de FSC Regulatory Module, organizatiile pot optimiza procesele de certificare, in acelasi timp consolidand angajamentul fata de aprovizionarea sustenabila. 

Servicii complementare

Pentru a sprijini organizatiile in procesul de certificare, sunt disponibile servicii suplimentare:

• Training FSC Expert: Cursul FSC Expert, aprobat de FSC, ajuta participantii sa inteleaga procesul de certificare si criteriile de evaluare, dezvoltandu-le competentele necesare pentru a implementa standardele FSC.
• Training pentru utilizatori FSC Trademark: Acest program de instruire ajuta detinatorii de certificat FSC sa utilizeze in mod eficient marcile inregistrate FSC, respectand toate regulile si optiunile disponibile.

Standardul FSC Regulatory Module

Standardul FSC Regulatory Module (FSC-STD-01-004) este conceput pentru a sprijini conformitatea cu Regulamentul UE privind Defrisarile (EUDR), prin stabilirea unor cerinte suplimentare pentru certificarea Forest Management, Chain of Custody, Controlled Wood si Project Certification. Acest modul defineste sistemele necesare de due diligence, evaluarile de risc si documentatia aferenta, asigurand ca produsele nu sunt asociate cu defrisari si sunt conforme cu legislatia relevanta.

Aspecte cheie ale FSC Regulatory Module

• Cerinte suplimentare de due diligence : Acestea includ colectarea de informatii, evaluarea riscurilor si proceduri de reducere a riscurilor, adaptate pentru a respecta reglementarile impuse de EUDR.

   

• Risk Assessment Framework: Modulul impune utilizarea FSC Risk Assessment Framework pentru a analiza riscurile potentiale din lantul de aprovizionare, legate de defrisari si alte impacturi asupra mediului.

   

• Documentatie pentru lantul de aprovizionare: Este solicitata colectarea si transmiterea de informatii precise privind originea produselor, inclusiv geolocatia si perioadele de recoltare.

Aplicabilitatea modulului

FSC Regulatory Module poate fi aplicat de organizatii atat din interiorul, cat si din afara UE. Este deosebit de relevant pentru companiile care doresc sa isi extinda certificarea FSC pentru a se alinia la EUDR. Totusi, organizatiile din afara UE pot fi exceptate de la anumite cerinte, conform prevederilor din Anexa 1 a FSC Regulatory Module.

In plus, companiile pot alege sa aplice modulul doar pentru anumite grupe de produse incluse in certificarea FSC. Produsele care nu sunt acoperite de FSC Chain of Custody nu intra in domeniul de aplicare al FSC Regulatory Module si nu pot fi evaluate sau promovate ca fiind conforme cu standardele FSC.

Relevanta pentru diferite tipuri de companii

The FSC Regulatory Module este un standard optional destinat organizatiilor care solicita sau detin certificare FSC. Acesta poate fi utilizat suplimentar fata de tipurile de certificare existente si se concentreaza pe lemn, produse pe baza de lemn si cauciuc.

Companiile pot selecta produsele sau grupele de produse care sa fie incluse in scopul FSC Regulatory Module. Sunt acoperite doar produsele certificate FSC; produsele necertificate nu intra in scopul modulului.

Standardul ofera claritate privind cerintele aplicabile diferitelor tipuri de organizatii, facand distinctie intre “operators”, “traders”, “SMEs” si “non-SMEs” conform definitiilor din EUDR.

Accesati documentele relevante:

• FSC Regulatory Module Standard
• FSC Risk Assessment Framework